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信息技术对财务管理的影响
作者:向仕雄
来源:《经济视野》2015年第02期
【摘 要】随着社会经济的迅猛发展和互联网的快速普及,信息技术获得了很大的进步,它给传统产业带来新的机遇的同时也给企业的管理模式带来了压力和挑战。传统的财务管理已不能满足信息化时代的要求,因此财务管理必须顺应历史发展潮流,积极做出改革和创新。本文简单介绍了财务管理的基本涵义和内容,并着重分析了信息技术对财务管理的影响。 【关键词】信息技术 财务管理 影响
新世纪是信息化高速发展的时代,现代企业的发展建设和经营体制的变革都深受信息技术的影响,尤其是财务管理的理论和实践借助于信息技术的优势而获得了前所未有的进步。在新的世纪,加强对财务管理的改革和创新是企业降低经营成本和提高经济效益的必然选择,也是企业提高发展质量和增强市场竞争力的必由之路。 一、财务信息化管理简介
企业想要在竞争激烈的信息化社会中长久生存,必须与时俱进不断变革,尤其要提高自身的信息化管理能力,然而企业信息化管理能力的提高是一个循序渐进不断积累的过程,不可能一蹴而就,因此要从最基本的地方扎扎实实地认真做起。财务信息化管理是提高企业自身信息化管理能力的第一步,其改革和创新对于整个企业的信息化建设至关重要。 1、财务信息化管理的基本涵义
财务管理是对企业资金的综合性管理,是企业管理的核心内容,企业资金的筹集和分配以及企业的生产和经营都离不开财务管理。财务信息集合了企业所有业务和市场数据的主要信息,为企业的决策和发展方向提供重要的数据支持,因而财务信息化不仅仅是提高信息技术这么简单,它是指建立一个庞大的信息化财务管理体制,运用信息技术实现整个公司内部的财务统一管理,做到全公司一本账。 2、财务信息化管理的主要内容
从业务流程的角度来分析,财务信息化管理的主要内容可分为:会计电算化、财务管理计算机系统和网络财务三个部分。会计电算化是财务管理计算机系统中数据的来源,它的出现使财务数据实现共享,大大减少了因数据采集所带来的人工成本。会计电算化控制着财务管理信息化系统的正常运转,在系统中占有重要的地位,对于提高财务管理的效率具有重大意义。财务管理计算机系统则是在会计电算化提供的数据的基础之上,通过分析对比提出问题的解决方案、估计各种不确定性的结果、对未来的财务状况进行预测,它实现了对财务信息的充分利用,提高了财务管理的准确性。网络财务是财务管理信息化的一大进步,它使财务管理进入了
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无纸化的时代,它不仅在电子商务的环境下处理自身业务,同时还向会计报账系统提供电子数据,大大减轻了财务人员的劳动强度,提高了财务管理的工作效率,为企业的信息化管理奠定了坚实的基础。
二、信息技术对财务管理的影响 1、对财务管理理念的影响
信息技术首先对财务管理理念产生了重大的影响。目前。我国财务管理的理论还不十分完整,对财务管理的认知方面众说纷纭,一般情况下,我们认为信息技术对财务管理的会计环境和会计目标等管理理念产生了重大的影响。在互联网高度普及的信息化时代,会计信息的提供和分享更加快捷,对企业财务管理的目标的设立有一定的影响,企业传统的财务管理目标包括如何把企业利润最大化以及股东的收益最大化等,信息技术深入应用以后,企业要对财务管理的目标进行改革和发展,以保障各利益群体的共同进步。此外,信息技术还影响了企业财务管理的职能,在竞争日益激烈的信息化时代,企业的生存和发展遇到越来越多的机遇和挑战,企业在进行重大决策之时,需要丰富准确的信息来提供数据支持,信息技术在财务管理中的应用,可帮助企业解决这个问题。而且信息技术在财务管理中的深入应用,大大增强了财务管理对企业各种财务活动的控制能力,其控制的范围也越来越大,因而提高了企业财务管理的水平,有利于整个企业实现信息化管理。 2、对财务管理模式的影响
信息技术对财务管理模式的影响主要表现在企业的管理方式日益理性化和正规化,因为财务信息化管理是整个企业信息化管理的基础和依据,所以财务管理模式的转变也是企业管理模式转变的先导。传统的财务管理有很大的缺点,在数据的分析和管理方面不够完善,往往是对一个数据目标进行单一的计算分析,而且对问题的解决也比较依赖于偶然因素。而信息技术的深入应用使得财务管理的模式发生了较大的转变,企业按照系统化的理念,以财务信息化管理所共享的准确而丰富的数据为基础,进行全面理性的分析研究,做出以最优化为目标的财务决策。而且信息化的深入应用对财务管理的筹资、投资以及利益分配的模式也产生了重大的影响,对于企业实现利益最大化的目标有很大的帮助。此外,在企业财务的设计和风险评估方面,信息技术可以帮助企业建立统一的决策模型,将计算机技术和具体的财务软件统一应用到模型的建立和分析中,有利于实现企业财务管理和控制模式的重大变革和创新。综上所述可以看出信息技术对财务管理的模式有很大的影响。 3、对财务管理实践的影响
信息技术的广泛应用给企业财务管理的具体实践带来了多方面的变革,首先信息技术对财务管理的记账方法产生了积极影响。随着经济的发展,企业对财务管理数据提供的质量和速度要求越来越高,传统的平面分类的记账信息已不能满足时代的需求,因此信息技术的应用使得企业财务管理能够提供非常规的立体多样的财务数据,实现多元化的财务数据处理,这是财务
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管理的一大进步。另外,信息技术使得电子货币的交易成为可能,并获得广泛的使用,因此传统的纸质化格式的发票和账簿等逐渐被电子发票和表格等代替,使财务管理逐渐进入无纸化时代。从财务管理信息化的常规工作来看,所有的财务信息都贮存在记账凭证里面,账簿和报表只是对记账凭证所承载的信息的分类和处理,只要记账凭证完好无损地保存下来,即使账簿和报表遭到破坏或损毁,也可以通过记账凭重新得出账簿和报表。这样账簿和报表原来的特殊地位得到弱化,记账凭证的重要地位得到加强,因此信息技术的广泛应用给企业财务管理的具体实践带来了重大的影响。 结语
综上所述,随着信息技术的广泛和深入应用,企业财务管理的理念、模式和具体实践都逐渐发生了变革和创新,企业财务管理的效率和水平也因此而得到大幅度的提高。然而信息技术进步的脚步还在继续加速,因此企业财务管理的变革和创新也没有止境,相信随着信息技术的进一步发展,企业财务管理信息化的建设会越来越好。 参考文献
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