行政制度015-电话费报销管理规定1

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电话费报销管理规定

1 目的

为规范公司电话使用和有效管理控制电话费用，特制定本规定。 2 适用范围

本规定适用于公司电话、手机费用的报销管理。 3 术语和定义 无 4 职责

由行政部制定、送审、与监督执行。 5 规定

5.1 部门电话费用开支

5.1.1部门直拨电话，仅限经理本人使用，确有急事，需经理同意后本部门人员方可使用。 5.1.2部门/工厂内线需开通市内直拔的经部门经理；国内、国际直拨需经部门经理，分管副总批准后报行政部备案方可开通。 5.1.3 外来人员一律不得外挂电话。

5.1.4 公司员工不得利用公司电话外挂私人电话。每个月电话清单由财务审核，属外挂私人电话，又无申请同意的，处以5倍罚款；有经同意外挂的，费用由其工资中扣回。 5.2 手机话费的开支

5.2.1 手机话费的报销对象仅指经理及以上管理人员、部分有外勤业务的管理人员（改建期，生产线上电话费报销人员的确定及办理走特批程序），除此以外，不享受手机话费报销。具体报销额度请参见电话费报销额度表(附件一) 5.2.2 手机号报销只限于实名下一个办公手机号码。 5.2.3 手机的各项代收费一律不给予报销。

5.2.4手机话费按季实名核报，可在年额度内调剂使用。




5.2.5 若因临时工作需要申请报销的人员在临时工作期段内按规定给予核报，临时工作结束后将取消报销。

5.2.6 手机购置费、手机维修费和配件费由个人承担，不得给予报销。 5.2.7 行政部为员工代办移动电话接入手续（包括入小网）。 5.3 部门电话费、手机费的费用指标

5.3.1 以公司下达《年度费用指标的通知》的文件为基准，部门为单位，并严格控制电话费、手机费在于公司年预算费用内，如额外超出部份公司将不给予报销。 5.3.2部门电话费、手机费的费用指标计入考核范围内。 5.4电话费报销额度表（详见附表一） 6 更改及解释 由行政部负责。 7 分发 公司各部门

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附件一：电话费报销额度表

分类

移动电话报销标准

备注

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