会议“洪流”须堵更须疏

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会议“洪流”须堵更须疏

作者：张志胜

来源：《旅游会展》2017年第03期

There is a comment frequently used to criticize meeting industry： too many meetings bring corruption. And in recent years， this criticism start to impact the transformation and development of meeting industry in China. If we see it from the aspect of industry development， after “the 8 regulations of the Nation”，the bidding of meetings becomes more transparent， and since the government management in meetings are decreasing， meeting organizing becomes marketoriented， directions from unprofessional become less. Moreover， the cancellation of some “free meetings” and “unnecessary meetings” helps to reduce the pressure of meeting participants. All these improvements have won a lot approval because they fixed the common problems usually seen in the meeting industry.

“文山会海，助长贪腐”，这样的论调一直是外界诟病会议经济的尚方宝剑，时不时拿来诬蔑会议产业的发展成就；而近一时期来，更成为一道影响会议产业转型发展的鸿沟。似乎，承办政府参与或主办的会议活动就有猫腻儿，而若有会后旅游或考察，则更是“天理难容”。作为与企业类会议、社团类会议并驾齐驱的政府类会议，这个曾经引领整个行业发展的“功臣”，难道真的一无是处，必须围堵、遏制吗？

实话讲，对于“文山会海”的治理，大多数会议从业者和普通参会者是非常支持的。且不论会议新风气对会议产业带来的良性规范作用，单从产业发展的角度看，比如“国八条”后，会议项目的招标更加透明了；又比如随着政府在会议活动中“主导地位”的减弱，以及会议活动的市场化运营深入，“外行指导内行”的事情减少了。再比如由于一些“免费会议”或“务虚会议”的减免，参会者不用再纠结“是否参会”了。如此等这些现象，因为去除了会议产业发展中的顽疾，所以明理者皆拍手称快。

当然，随着对“文山会海”治理的深入，以及“破除”“杜绝”等围堵政府类会议声音的日高，一些原来主要为政府类会议提供承办服务的企业，比如会议公司、酒店、度假景区等也不得不转型。甚至，一些原来从事企业类会议或社团类会议的承办机构，也不得不断臂保身，进而转向开拓国际会议、企业会议、庆典活动等业态。如此一来，虽然政府类会议在数量上减少了，但会议的总体数量反而增多了。更需注意的是，受此事件影响，从2011年开始，会议产业也迅速进入了发展转型期；同业竞争严重、经营利润探底、服务水平下降、会议粗制滥造、盲目抱团取暖、办会太重收益、参会者普遍唱衰等蝴蝶效应扑面而来。如何解决？也已成为从业者共同的呼声。

面对会议“洪流”的冲击，我们究竟该如何解困呢？笔者总结了三点：

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