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管理沟通
(二)案例分析题(共2小题,每小题15分)
天讯公司是一家生产电子类产品的高科技民营企业。近几年,公司发展迅猛,然而,最近在公司出现了一些传闻。公司总经理邓强为了提高企业的竞争力,在以人为本、创新变革的战略思想指导下,制定了两个战略方案一是引人换血计划,年底从企业外部引进一批高素质的专业人才和管理人才,给公司输入新鲜血液;二是内部人员大洗牌计划,年底通过绩效考核调整现有人员配置,内部选拔人才。邓强向秘书小杨谈了自己的想法,让他行文并打印。中午在公司附近的餐厅吃饭时,小杨碰到了副总经理张建波,小杨对他低声说道:“最新消息,公司内部人员将有一次大的变动,老员工可能要下岗,我们要有所准备啊。”这些话恰好又被财务处的会计小刘听到了。他又立即把这个消息告诉了他的主管老王。老王听后,愤愤说道:“我真不敢相信公司会做这样的事情,换新人,辞旧人。”这个消息传来传去,两天后又传回邓强的耳朵里。公司上上下下员工都处于十分紧张的状态,唯恐自己被裁,根本无心工作,有的甚至还写了匿名信和恐吓信对这样的裁员决策表示极大的不满。
邓强经过全面了解,终于弄清了事情的真相。为了澄清传闻,他通过各部门的负责人把两个方案的内容发给全体职工。他把所有员工召集在一起来讨论这两个方案,员工们各抒己见,但一半以上的员工赞同第二个方案。最后邓强说:“由于我的工作失误引起了大家的担心和恐慌,很抱歉,希望大家能原谅我。我制定这两个方案的目的就是想让大家来参与决策,一起为公司的人才战略出谋划策,其实前几天大家所说的裁员之类的消息完全是无稽之谈。大家的决心就是我的信心,我相信公司今后会发展更好。谢谢!关于此次方案的具体内容,欢迎大家向我提问。”
通过民主决议,该公司最终采取了第二个方案,自此,公司的人员配置率得到了大幅度的提高,公司的运作效率和经营效益也因此大幅度地增长。
(1)案例中的沟通渠道或网络有哪些?请分别指出,并说出各自的特点。
案例中的沟通渠道或网络有:
正式沟通和非正式沟通,正式沟通以下行沟通为主,上行沟通为辅,非正式沟通以口头沟通为主。
下行沟通如:邓强向秘书小杨谈了自己的想法,让他行文并打印; 口头沟通如: 小杨把消息告诉副总经理,小刘把消息告诉主管老王。 正式沟通的特点: 沟通效果好,约束性强,较严肃,,保密性高,可使信息具有权威性;但速度慢,传递中可能失真。
非正式沟通的特点: 沟通方便,内容广泛,方式灵活,沟通速度快,可用以传播一些不便正式沟通的信息,但难以控制,传递的信息不确切,容易失真、被曲解。
(2)案例中邓强这一次战略方案的制定为什么会引起如此大的风波?
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