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经管青协网络部部门介绍
一 部门概况
网络部是经管青协的一个重要宣传和交流平台,也是经管青协走向网络化的标志。网络部与宣传部携手为协会的各项活动提供活动前活动后的宣传工作及时更新青协动态,做好和群众的交流工作。
自成立以来,网络部严格贯彻协会的宗旨,一直践行着“奉献,友爱,互助,进步”的行动精神。在协会精神的正确指引下,网络部的工作切实贯彻了协会创新,变革的工作理念,在扎实部门工作的基础上不断深入发展。
二 部门职责概述
(一)把握协会最新动态,及时有效地宣传 (二)建设文明网络,传播青协“志愿文化” (三)积极与其他部门合作,展现协会风采 (四)负责协会网页的建设和发展规划 (五)完成协会安排的其他工作
三 部门职能简介
(一) 协会网页的制作,维护与更新。
(二) 协会活动照片,DV的拍摄,剪辑与处理 (三) 协会博客的维护与更新
(四) 协会活动PPT,视频和电子杂志的制作 (五) 负责与同学们的网上交流和互动
四 职位设置与人员配备
(一)部长:1名 (二)副部长:2名
(三)助理:数名(原则上不超过8名)
五 部门决策组
(一)成员组成:部长,副部长,1-2名助理代表(由部长,副部长择优选出) (二)人员设置:决策组长:部长 参谋组员:副部长,助理代表
(三)权力和义务:1对部门工作出建议和批评的权利2监督部门助理工作的权利
3参与商讨部门重要工作的权利 4维护部门形象的义务 5自觉维护本部门工作安排,完成协会安排的部门工作的义务 6主动积极与校内其他网络部门交流沟通的义务
(四)决策组职能:1执行协会的各项决议 2 制定部门的学年工作计划 3组织部门一年一度的招新工作 4商讨决定部门的重要事项
六 部门工作流程
(一) 上交活动通讯稿流程
1 会干写好文稿→联系本部门助理→本部门助理审核文稿→文稿上传发表 2 本部门助理写好文稿→文稿上传发表→副部长审核→文稿通过审核 (二) 上交月工作报告流程
1 助理写好工作报告→发到部长邮箱→经部长审核通过→部长转发到副部长邮箱备案 2 副部长写好工作报告→发到部长邮箱→经过部长审核→部长转发给部门助理学习 备注:审核未通过的文稿不以予通过下一流程,一律按笨部门工作流程返回给撰稿人
七 干事权利
(一)优先参与协会举行的各类活动,并受到相关的各类保障
(二)向协会提出各类管理建议、活动方案,参与协会重大问题的讨论 (三)了解协会的运行和了解会费的使用情况
(四)视活动大小而定,每次活动完后获得加分(道德栏第五栏以及素质拓展学分)
(五)活动时数达到四个小时后,获得注册为中国青年志愿者星级会员(注册青年志愿者) (六)拥有被评选为“经济管理学院优秀青年志愿者”“茂名学院优秀青年志愿者 ”的机会 (七)可以向协会提出各类申诉,享受经济管理学院学生干部待遇
八 干事工作要求
(一)具有团队合作精神,有强烈的工作热情和责任感
(二)工作态度认真,务实,能够吃苦耐劳,无条件服从部门分配的工作 (三)以部门工作为己任,在工作中提升自己的能力 (四)够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见
九 干事考核标准
(一)会议出勤率为考核助理的重要标准和评定“优秀青年志愿者”的重要标准之一 (二)参加会议者不得无故缺席、早退和迟到,否则将影响会干学期评分 (三)干事上交的月工作报告和自我评价材料
(四)部门人员的工作绩效评估,主要包括工作态度评估(责任感,纪律性),工作业绩评估 (工作 数量,工作质量,工作效益),工作能力评估(写稿能力,学习能力,创新能力)
十 部门发展目标
(一)积极与其他部门合作,为协会活动提供优质的技术支持和人员支持 (二)组建协会的“博客团队”,打造经管青协网络宣传新局面 (三)与校内其他组织的网络部门建立长期的友好合作关系 (四)加大力度筹建协会的论坛,建立学习型部门
经济管理学院青年志愿者协会网络部
2010年10月02日
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