【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《客服的服务宗旨》,欢迎阅读!
客服的服务宗旨
宗旨一:承诺服务 1.开通24小时服务热线。
2.实行首问负责制,设专人接待来访。
3.认真对待投诉,有效投诉办结率100%,投诉回访率100%。 4.人性化管理,安全岗位实行24小时值班。 5.按章办事,明码标价,合理收费。
宗旨二:热情主动 1.热情接待客户。
2.严禁空岗,遇有特殊情况向领导请示后,有人接替方可离开。 3.不得在值班期间说笑聊天。
4.接待客户有关服务方面的询问要有问必答,百问不厌。 5.遇有客户投诉,不论正确与否,先笑意接受,如自身不能解决问题,应立即上报领导。
宗旨三:重质量重满意
1.定期进行回访。定期回访的主要内容是服务质量意见与服务建议。应合理安排时间,抽样与有针对性意见的回访相结合。
2.属于日常管理和服务范围内的,要当日解决;不能完成的,向讲明原因,但在三日内必须给一个满意的答复;对于合理化建议和意
见,经公司研究后,于一周内告反馈。
3.凡提出意见和要求的,都要填写《投诉处理表》,调查研究处理后进行回访,并填写《回访记录表》,以便日后服务工作的开展。
4.重点意见和建议上报公司,以便公司研究解决方案找出解决方案。
5.在回访时,要本着耐心诚恳的态度,认真听取意见和要求。 6.投诉回访记录应妥善保管,按月统计.装订,整理归档。
宗旨四:公开费用按章收取
1.严格以公示的收费标准为依据,实行明码标价。
2.要严格按业务流程做好费用工作,保证做到不拖欠、不漏收、不重收、不多收。
3.对收费情况严加管理,认真填写收费记录,并定期与财务核对。 4.在收费过程中,严禁利用工作便利索取好处、回扣。 5.及时收取因种种原因拖欠的各种费用,并负责反馈收费工作中的各种情况,以利尽快解决。
6.对拖欠费用的,要及时以电话联系、发放催费通知、上门催收等方法,使欠款尽早回笼;对无理取闹的,要及时了解情况,细致耐心地做好思想工作,并上报主管领导,提出解决问题的方案及办法,以确保收费工作的持续稳定。
7.定期对收费工作进行总结,及时查找各种欠费原因,并形成书面报告,并进行跟踪落实。
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