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在中小企业中加强会计核算的重要性
作者:阴燕
来源:《中小企业管理与科技·下旬刊》2012年第12期
摘要:当前中小企业成为推动我国国民经济迅速发展的主力军,并发挥着重要的、不可替代的作用,但中小企业由于制度、管理等方面的原因,在会计核算中也存在着不少问题,本文针对这些问题及产生的原因进行了探讨,并通过完善会计制度,加强监管等方法规范会计核算行为。
关键词:中小企业 会计核算
1 中小企业的含义、特点及核算内容
1.1 中小企业的含义 中小企业是指中华人民共和国境内依法设立的有利于满足社会需要增加就业,符合国家产业政策,生产规模属于中小型的各种所有制形式的企业。在市场经济体制中,中小企业包括中型、小型和微型企业,其中微型企业是指雇员在8人以下的具有法人资格的企业,含个人独资企业、合伙企业及在工商部门登记注册的个体和家庭经济组织等。 1.2 中小企业的特点 ①企业规模小,行业涉及面广,业务单一;②创业难度较小,起步快;③灵活,创新能力强,工作效率高;④组织结构简单,组织制度缺失;⑤管理水平不高;⑥人员更替快;⑦容易逃避纳税。
1.3 中小企业的核算内容 根据《会计法》及有关会计准则的规定,中小企业会计核算的内容包括以下几个方面:①款项的收付;②收入、费用、成本的计算;③债权债务的发生和核算;④经营成果的披露和分析;⑤其他需要办理的会计手续、进行会计核算的事项。 2 中小企业会计核算中存在的问题
2.1 会计核算体系不严密,财务制度不健全 有的中小企业在会计机构设置上,由于规模小,业务简单,不按规定设置会计机构,有的即使设了也是层次不清、分工不明,会计核算方法和处理程序不规范,不具备科学性与完整性,会计人员的任用也很随意,导致会计的管理职能无法得到充分发挥。
2.2 建账不规范,对常见的违规操作难以进行内部监督 中小企业由于各种原因造成不规范或不依法建账,即使建账也有很多账目混乱,有的设有两套账或者多套账,出于逃税等原因,在核算中进行违规操作。从内部监督来看,中小企业内部缺乏货币资金控制制度,由于内部互相牵制、成本核算、收支程序审批等基本制度非常不完善,或者虽然有几点规定,实际工作中却没有按制度执行,使会计的监督职能无法发挥。
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2.3 会计信息严重失真 中小企业的日常会计核算中,会计信息失真主要表现为以下几点:①会计核算资料失真:主要指原始凭证失真、记账凭证失真、账簿失真及财务报表失真,这种失真现象在当前经济社会中较为普遍与严重,不仅严重影响了整体会计信息质量,也造成国家财政收入的减少。②资产账实不符:会计核算要求是账账、账实、账表相符,但现实的经济业务核算中,很难达到这些要求。③虚开发票,纳税金额计算失真:以虚开发票的方法,降低成本费用,达到逃避国家税收的目的。④报表反映的内容失真:中小企业通常编制两套以上报表,一套用于内部经营管理使用,反映的是基本真实的财务数据;一套用于应付税务机关,通常以收付实现制来推迟收入的确认,即“亏损账”,披露的是企业虚假的亏损信息,究其原因是会计人员随意处理会计业务,随意编制财务报表,以便不纳或少纳税。
2.4 管理者及会计人员的素质不高,管理能力差,思想观念落后 很多中小企业投资者就是经营者,其管理思想落后,法律意识淡薄,企业财产与个人财产界限不清,会计账务处理随意性大,是中小企业中普遍存在的现象。而会计人员的任用,有的是亲属,有的是聘用兼职会计,一人身兼会计、出纳等岗位,职责划分不清,非专业化现象严重,很多是无证上岗,从业人员资格认定及规范考核的问题也难以实行,由于缺乏现代管理观念,严重影响会计工作的质量,使会计工作失去了在企业管理中应有的地位和作用。 3 解决中小企业会计核算中存在问题的对策
我国中小企业在会计核算管理方面存在的问题是由市场投资环境及自身发展需求双重因素决定的,如何更好地解决这些问题,应从以下几方面考虑。
3.1 加强会计法律法规的建设 完善和健全国家制定的会计法规制度,建立内部稽核和内部牵制制度,明确分工和权限,特别注意不相容职务的分离,明确划分组织机构内部各岗位或工作人员的职权,建立岗位责任制,以相互制约,这样有利于落实责任,使会计工作规范化,提高工作效率和工作质量。
3.2 建立健全内部核算、内部监督制度 各中小企业应根据《会计法》和《会计基础工作规范》等的规定,建立健全会计监督体系,强化会计监督职能,对会计工作流程中会计凭证的入账、会计账薄的登账、会计报表的填制及存货的定期盘存与账实核对、会计人员更替的交接手续等一系列工作做出明确的具体要求,这是解决会计工作中存在问题的重要条件,是实现会计基础工作规范化的重要制度保证。
加强监督主要包括两方面内容:一是加强政府监督。即政府应通过制定法律法规为中小企业的创立和发展创造良好的环境,通过加大监督力度对中小企业的发展进行合理地疏导,促进中小企业健康发展,充分发挥中小企业在国民经济和社会发展中的重要作用。二是会计机构、会计人员的自我监督。会计工作所包括的内容千变万化,错综复杂,政策性非常强,会计手段也是灵活多样,会计监督不单纯是对一般费用报销的审查,而应贯穿于企业经营活动的全过程,应建立健全单位的财务凭证稽核制度,建立会计机构的自我约束机制,并严格按照制度办
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事,以保证会计信息的真实性,如实反映公司财务状况和经营成果,因此加强会计监督是做好会计基础工作的重要保证。
3.3 提高管理者对会计工作的重视 中小企业负责人常常重视销售工作,而对会计工作投入精力很少,只有提高他们的法律意识,增强法制观念,经常监督检查会计的工作,通过与会计人员的交流,来深入了解会计工作,保证会计人员能恪守财务规范,履行职责,客观公正地反映会计业务,提高对会计工作的监管力度,才能保证会计工作质量,真正做到标本兼治。 3.4 加强资金、存货和应收账款的控制,提高资金的使用效率 中小企业应当建立财产清查制度,要定期盘点,加强存货的管理,压缩过剩的库存物资,定期核对应收账款,对财产的管理、检查核对等工作要分别管理,保证账实相符。
3.5 提高中小企业会计人员专业素质及自身道德水平 要加强会计人员的职业道德教育,增强法制观念,重视继续教育,经常组织业务技术培训,使之适应知识更新换代的要求。此外,还要对会计人员的工作定期轮换,提高业务技能,提升综合素质,只有会计人员素质得到提高,才能在会计工作中,真正做到客观公正地搞好财务管理,改善企业的管理状况,最终提高企业竞争实力。
总之,会计管理是企业一切管理活动的基础,是企业管理的中心环节,中小企业要在激烈的市场竞争环境下生存和发展,必须对会计核算有全面而深刻的认识,重实避虚,是中小企业生产经营顺利运行的根本保障以及成为市场竞争主体的重要保证,而抓好中小企业的会计管理工作,对于促进中小企业的管理水平,降低企业经营风险,提高企业管理效率与经济效益,实现企业价值最大化具有重要意义。 参考文献:
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