财务管理岗位说明书-采购部(doc)

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部门职能

采购部

部门名称：

采购部

上级部门：

财务总监

下属岗位：

采购业务主管、采购业务主办

部门本职：

采购公司所需物资，保证生产经营活动持续进行。

主要职能：

掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用。

（1） 会同库管部、会计部确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。 （2） 根据生产计划，制定物资供应计划并组织实施。 （3） 汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划。 （4） 选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。 （5） 组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动。 （6） 建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督。 （7） 进行市场寻价，采购所需物资。 （8） 采购物资的报验和入库工作。 （9） 采购过程中的退、换货工作。

（10） 采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 （11） 做好保密工作。

管辖范围：

（1） 采购部所属员工。

（2） 采购部所属办公场所区及卫生责任区。 （3） 采购部办公用具、车辆、设备设施。

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