高校档案管理网络化建设分析

【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《高校档案管理网络化建设分析》，欢迎阅读！

高校档案管理网络化建设分析

作者：郭倩

来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第10期



文/青海大学 郭倩

【摘要】在“互联网+”时代，实现高校档案管理网络化建设成为高校档案管理现代化建设的必然选择所在。在当前的高校档案管理工作中，其网络化建设进程仍旧受到一些因素的制约，如档案网络化管理的规范性不够、所采用的网络化技术手段不符合高校档案管理实际等情况。因此本文从高校档案管理网络化建设的必要性入手，分析如何实现对高校档案管理的网络化建设，旨在能够全面提高档案资料管理的有效性，推动高校更好地借助档案资料内容完成自身的创新发展。

【关键词】档案管理；网络化建设；高校管理

随着信息技术的发展，“互联网+”趋势已经成为社会各行业创新发展模式的重要尝试。高校的档案资料管理也同样如此。当前只有充分利用档案信息资料，挖掘其中所蕴含的信息数据情况，才能够为高校实现可持续发展提供数据的支持，才能够更好地构建其现代化的高校服务机制。因此实现高校档案管理的网络化建设具有必要性和可行性。

一、高校档案管理网络化建设的现状

（一）高校档案管理网络化建设存在的问题。1.高校档案管理网络化建设缺少协调机制。不同地区的不同等级高校的内部管理制度不同，这促使高校档案管理工作中形成不同的机制，如有的高校学生档案管理分属招生部，而高校一些行政管理档案则分属于学校的校长办公室管理。这些分散化的管理体制，使得高校档案管理即便实现了电子化、信息化管理，其资源的共享性发展也大大不足。而实现高校档案管理网络化建设的关键就在于档案信息是否能够实现高效、合作、共享化汇总管理，能够拥有档案数据库，能够实现档案数据的信息化处理。由此可知高校档案网络化建设任重而道远。2.高校档案网络化建设中缺少专业的人才队伍。在高校档案现代化建设中，人才是影响建设成效的关键因素，在高校档案网络化建设进程中，需要档案人员发挥主观创新性，实现对各种软件、各种系统的优化升级。但是事实上当前在高校档案管理工作中，其管理人员的整体素质不高，其不能够适应网络化建设要求下高校档案管理工作，同时缺少对档案管理、计算机网络技术等技术的综合应用能力，不能够满足高校档案网络化建设的各项需求。

（二）高校档案管理网络化建设的注意事项。针对当前的高校档案管理网络化建设的现状可知，当前高校档案管理网络化进程的推进忽视了以下两个重点，由此导致高校档案管理网络化建设的进度缓慢。1.忽视了高校档案管理网络化建设是一个由内而外的整体性过程。对于大多数高校档案管理部门而言，其都错误认识了高校档案网络化建设工作，其认为借助计算机等网络技术完成高校档案管理就是实现了网络化建设管理。而事实上，高校档案管理网络化建设是一个由内而外的全过程项目，其需要建立好档案网络化管理条例，确保能够对于各种档案数据展开数字化管理，还要求由此建立起一个数据库，确保能够增加数据库中的档案数据内容，实现档案数据的共享发展；更重要的是要求能够按照高标准，使得本校的档案数据能够为文化自信强国建设提供支持。2.高校档案管理网络化建设的关键在于档案数据的网络化应用而非是储存。档案管理的前提是对档案数据进行收集，按照一定的标准进汇总。而其根本就在于档案的应用。高校能够借助网络化的档案数据指导自身的战略发展目标设定，各行业技术创新能够借助各大高校的专业科研成果作为理论基础等等。因此在高校档案管理的网络化建设中更重要

本文来源：https://www.wddqxz.cn/b2d5ec2b0042a8956bec0975f46527d3250ca69a.html