物业公司财务管理制度

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〔4〕月底各项目部将本部收费明细表汇总后发给公司财务部核对。

第三条 报销管理。公司日常报销费用主要包括保洁费，修理材料费，保安服装费，绿化费，电话费，水电费，交通费，办公用品费，固定资产、低值易耗品的购置，汇兑手续费，业务款待费等，财务部要严格执行费用报销总经理一支笔的签字制度。

〔1〕全部报销票据要合法、有效，印章清楚，报销单上要注明报销人〔仅限公司员工〕，金额，事由，部门〔购置物品应有物品保管人签字〕，票据归类粘贴，经部门负责人、总经理签字后，财务方能受理。百元以上的费用在结算时应以转账支票付款，如修理材料费，办公用品费，固定资产、低值易耗品的购置，保安服装费等等，尽量削减现金支出。

〔2〕为了有效掌握公司本钱费用总额，原则上，一个预算期间内，各项目部的费用累计支出不得超出当期的预算或收入。项目部应每月

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物业公司财务管理制度

第一条 为了加强公司财务管理，规范公司财务行为，合理掌握本钱费用支出，依据《企业财务通则》规定，结合公司经营性质，特制定本财务管理规定。

第二条 收费管理。各项目部应建立收支两条线的登记账，不得坐支。

〔1〕收费员收取的款项应开具公司盖章的收据，不得以收条替代收据。开出的收据字迹要清楚，金额不得涂改，收据上应载明每项收费金业主姓名、房号、款项时段，部门等内容。 〔2〕略。

〔3〕公司出纳员每天下午下班前到各项目部签收进账后的回单和开出的收据，两项核对一致，做到日清月结。

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对本部的开支进行统计，月底汇总，连同收费明细表一起报给公司财务部。

〔3〕财务部门要建立小区业主交费状况表，催促项目部的收费准时入账，确保公司资金安全。 第四条 票据管理

1、发票管理。出纳员从税务领回的空白发票要进行票号登记，开出发票要作开出票号的记录，作废发票当月要在税务开票系统中进行作废处理。每月终了后，要对当月开票金额、份数进行统计，报与会计核对。

2、支票管理。

〔1〕出纳员从银行购置回的转账和现金支票要依据银行回执联上记载的起止号码和支票号码进行核对，并登记。作废支票盖作废章剪角后另行保管，由公司领导支配集中销毁，不得擅自处理。

〔2〕出纳员签发支票要与存根联、发票金额保持一致。现金支票

原则上仅限公司出纳员对银行。转账支票如因业务需要可由他人代办，但代办人须在支票存根联上签字。 〔3〕不得签发空白支票和远期支票。 第五条 收据管理

〔1〕公司空白收据应由专人集中保管，各项目部须依据收费量到公司领取并作起止号登记，作废的收据要盖上作废章并在登记簿上登记后伴同用完的收据一起上交，不得擅自销毁。公司出纳员收到收费员退回的已开完了的收据，要检查号码是否连续，起止号是否与领出的一致，收据金额是否与进账金额相符。

〔2〕需要退付的装修押金、服装押金之类的收据要有当事人签名，部门负责人和总经理签字后，出纳方可付款，不得凭空支付。 第六条 原则上，公司印章、重要票据应分人保管。 第七条 资产管理

1、财产管理。公司购入的固定资产、低值易耗品以及办公用品等

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