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财务管理在施工企业项目管理中的应用
作者：王利军
来源：《科技资讯》 2012年第3期
王利军
(中铁建电气化局集团第四工程有限公司 长沙 410116)
摘 要:建设市场竞争日益激烈,对于施工企业来说,要求其在工程项目管理中充分应用财务管理理论来解决遇到的实际问题。本文介绍了工程项目财务管理核算的对象,分析了工程项目财务管理核算的作用,阐述了财务管理方法的应用。
关键词:财务管理 施工企业 项目管理
中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)01(c)-0175-01
1 工程项目财务管理核算的对象
财务管理主要以财务数据的形式来核算信息,任何财务数据都是以一定的资金数额来表现的,因此,财务管理的对象总体上来说就是施工企业的各项资金。根据马克思资本运动规律,施工企业的资金运动,包含以下三个方面的内容。
(1)资金的取得和使用。他以价值形式反映企业对劳动资料和劳动对象的取得和占用。
(2)资金的耗费。他以价值形式反映企业物化劳动和活劳动的消耗。
(3)资金的收入和分配。他以价值形式反映企业施工成果的实现和分配。
施工企业财务管理的具体内容是由施工企业财务的实质决定的。其内容包括:固定资金的管理、流动资金的管理、专用资金的管理、成本损耗的管理、工程价款收入与利润分配的管理。
1.1 有计划的筹集资金
施工企业要进行施工生产经营活动,必须拥有一定数量的资金。企业生产的实现,要以资金周转为前提。因而,施工企业财务管理工作首先要做好资金的筹集工作,有计划地、及时地满足企业再生产对资金的合理需求。为了做好这一点,施工企业的财务管理部门要做好资金的开源和节流工作。一方面要在筹足资金后,根据需要向银行等金融机构借款、向发包建设单位及时收取预收备料款和工程款,满足施工生产经营活动所需要的资金;另一方面要积极采取措施,节约使用资金,加速流动资金周转,提高固定资产和流动资产的利用效率,以便用最低限度的资金,满足施工生产发展的需要。
1.2 努力降低成本
施工企业在施工生产经营活动中,要发生一定的生产消耗,并取得一定的工程价款,获得盈利。为了保证企业一定的盈利水平,财务管理部门必须参与企业各项经营决策,协调项目经理选择最佳方案,并根据财务预测资料,通过事前分析,制定节约措施,编制成本、财务计划,实行事前控制。努力挖掘生产潜力,促使合理使用人力、物力,以尽可能少的生产消耗,取得尽可能多的施工成果,增加企业盈利。
1.3 合理分配利润
施工企业在交付已完工程以后,取得工程结算收入,工程结算收入中的一部分要弥补施工生产中消耗掉的物质资料,用以重新购买材料和补偿机械设备的损耗。从工程结算中扣除了施工中物质损耗的那部分以后,剩下的就是利润。如何确定净利润的留存率,将直接决定施工企业的资本结构,从而对企业的财务风险产生影响。
2 工程项目中财务管理核算的作用
施工企业财务管理方法的职能主要包括以下几方面。
2.1 利用工程成本数据改善工程项目决策
施工企业需要合理确定和有效控制工程成本,获得效益,必须对工程造价管理做出科学的决策。决策是否科学,其前提是获得了有关工程施工过程中产生的各种成本和财务的数据。现在大多数施工企业项目经理在做出一项决策时,并没有可靠的数据做参考,做出决策往往根据经验或个人主观臆断,具有很大的盲目性,而且也不清楚做出的决策将会对工程产生什么样的预期效果。运用财务管理方法高效的收集工程造价信息,将提高工程造价管理决策水平。
2.2 控制项目成本并寻找应对措施
工程成本数据是施工企业进行正确经营决策的资本。一切经营者的活动都离不开获取最大利润的目的。工程成本数据的收集和整理是施工企业加强经营管理,提高在建设市场中的竞争力的重要方面。及时地收集工程成本数据能使企业了解建设市场环境,找出经营中存在的问题和确定自身的发展方向。这样,对于准备参与投标的工程项目可以根据企业经营的现状合理地确定投标价格,对于在建工程可以及时掌握经营情况,找出偏差原因,寻找应对措施,降低成本,获取更大的收益。对于准备结算的已完工程,可以准备地计算结算价格,收回企业应得的资金。
2.3 及时掌握项目资金状况及使用情况
施工项目的实施离不开资金,资金是项目得以继续的最重要的前提条件。及时获取项目的支出和收入状况,进而安排项目的融资,保证项目不会因为资金短缺问题而出现停工或其他状况,这也是工程财务管理的重要职能。
2.4 运用财务分析评价工程项目效益
施工企业的经营活动从本质上来讲是经济活动,施工企业的技术装备、人员素质的提和企业运行机制科学是企业发展的必备条件,但是企业的经营不是仅停留在内部的运行上,而是要参与建设市场的竞争活动,企业才能获得收益。我们可以运用财务管理理论来进行财务分析,预测和评价项目收益。
2.5 指导未来的项目投标和施工
在本项目中积累的财务数据和成本数据能为未来项目提供很好的参考作用,这些数据能为施工企业承揽项目预计成本、未来利润和所需资金,也有利于企业根据这些数据制定本企业的施工定额,将企业的成本管理制度化,便于企业运作的监督和控制。
3 财务管理方法的应用
3.1 按工程量清单分项工程收集成本信息
工程项目控制的重点在于按初始概预算执行,找出偏差并予以纠正。工程概预算的成本项目分类是按照清单规范来设置的,因此在施工过程中,我们也应该将清单项目作为项目成本数据的收集单元,即按照清单项目来收集分部分项工程的成本支出,包括分部分项工程的人工、材料、机械,以及己发生的工程现场管理费。由此本文联系工程量清单预算,提出了一个按照工程量清单分项工程收集成本信息的方法,根据工程量清单中的项目设置和费用归集原则改进财务成本核算方法。这样实际发生成本和预算成本具有一贯性和可比性,财务成本的核算科目如果和清单费用划分相一致或者具有相通性,历史财务成本数据不仅能为以后的工程估价起到指导作用,而且在本工程的管理中能及时反馈真实成本信息,将计划和估计成本比较就能确定成本控制是否有效,并能找出成本超支发生在哪个具体清单成本项目中。由此得到的成本数据就能为项目管理提供定量支持。
3.2 运用赢来值理论综合成本和进度信息
赢来值理论运用到施工项目管理中,能有效监控成本,并预测未来成本和进度。对于成功协调项目中的日常工作,项目进度安排至关重要。材料的交货、设备和人员都通过进度计划协调起来。随着项目的进展,延误不可避免会发生。项目经理的工作就是处理己经发生的延误,尽可能地预期可能发生的延误。如果问题以后不再发生,项目经理的作用也就小了许多。
对于任何一个实际的项目,其进度和成本之间都存在着复杂的相互关系。随着项目的进展,进度的拖延会影响成本;反过来预算方面的问题也需要对工作的进度做出某些调整。我们都知道进度和成本之间的制衡关系,对项目某工作加大资源投入可能会缩短工期,但会导致成本的增加。而不可预见事件的发生会同时对某工作的进度和成本产生影响。
项目管理活动还是离不开信息的集成。但是,进度信息和成本报告通常是彼此独立的,因此就需要项目经理在亲自观察的基础上,从项目的不同报告中整合出综合的观点。尤其是,项目常
常必须根据进度变化推断对成本造成的影响。项目管理的有效方法是沟通各类不同信息的集成。
一个综合进度和成本信息的直观方法就是赢来值理论。
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2023-01-15
