关于公司企业邮箱系统启用的通知模板

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关于公司企业邮箱系统启用的通知

公司各部门、各分公司：

为满足企业及员工信息交流和网上办公需要，进一步推动企业信息化建设和应用水平，公司建立了全新的邮箱系统，现已测试完毕，于本通知之日起正式启用。

新企业邮箱系统启用的有关事项通知如下：

1. 公司新邮箱系统的使用范围为各职能部门、各分公司。公司各部门及分公司相关人员可向办公室相关人员申请注册企业邮箱，所有邮箱的帐号及初始密码由办公室统一命名设置。所有邮箱的帐号及初始密码，请各部门、各分公司接此通知后，统一向办公室领取，邮箱使用过程中如忘记密码应向邮箱维护人员告知，并重新设立密码。

2. 为了保护邮箱信息安全，企业邮箱的使用人，请在获知邮箱帐号后第一时间修改邮箱密码。

3. 公司邮箱要只限于与企业相关业务的使用，严禁用于各个网站、论坛等的注册邮箱和注册名，以防止垃圾邮件对企业邮件系统的危害。

4. 《上海XX集团有限公司企业邮箱系统运行管理办法（试行）》随本通知同时下发（详见附件）。

XX工程公司办公室 2016年8月8日

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