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地大环保暨竹溪创艺公司内部财务信息沟通汇报制度
为了融合地大环保和竹溪创艺公司的财务一体化管理,提高财务管理的工作效率,避免出现因内部环节沟通不畅导致的工作脱节,促进公司整体资金运营效率和财务信息共享,特制定本制度。
一、财务报表层面的沟通
1、每月8日前,会计人员出具上月的财务报表,并就重要科目
的异常变化做出说明。将该资料交财务总监审核。10日前,抄送两公司的总经理。
2、每季度结束后,财务部门编制季度财务分析报告,抄送公司
管理层及股东。
二、对外报送相关财务信息的沟通
1、 对税务部门提交的财务资料,须经财务总监审核后方可报送,
包括但不限于每月每季的纳税申报表、个人所得税代扣代缴申报表、税务稽查资料、年度所得税汇算清缴等等。
2、 对外部审计机构提交的财务资料,须经财务总监审核后方可
报出,并由相关经办人员存档对方签收资料报送清单。
3、 对金融机构提交的财务资料,须经财务总监审核后方可报出,
并由相关经办人员存档备查。
4、 对国家职能部门提交的项目财务资料,须由项目申报部门会
同财务部门共同编制,提交财务总监审核后方可报出,并由相关经办人员存档备查。
三、日常沟通
1、 创艺公司常务副总经理每月
2日前须向财务部门提交当月的
产品生产计划,应当包括预计的生产批次、生产周期、原辅料消耗数量、产成品入库数量等信息。
2、 销售部门每月
2日前须向财务部门提交当月的产品销售计划,
应当包括预计销售数量、单价、客户等信息,以便于公司管理层及时作出决策。对于临时性的产品销售应由创艺公司董事长或总经理提出,应及时通报地大环保总经理及财务总监,经确认后以内部沟通函件(包括电子邮件方式)或者销货合同通知财务部门(非特殊情况不接受口头通知),办理收款发货事宜。
3、 采购部门每月
2日前须向财务部门提交当月的物资采购计划
(含资金需求),应当包括预计采购的品种、单价、供应商、资金需求的时点和金额等信息,经财务总监审核,创艺公司总经理批准后方可实施。对于临时性的紧急采购,应第一时间告知创艺公司总经理及财务总监,经批准后以内部沟通函件通知财务部门(非特殊情况不接受口头通知),办理付款事宜。
4、 需求部门对固定资产进行采购,应当以内部沟通函件报公司
管理层批准后,通知财务部门(非特殊情况不接受口头通知),办理付款事宜。
5、 创艺公司财务经理每月
5日前向董事长、总经理及地大环保
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