合肥工业大学本科生学籍管理办法

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合肥工业大学本科生学籍管理办法

为更好地规范本科生学籍管理工作，保障本科生的学习生活，提高本科生学籍管理工作质量，根据《中华人民共和国教育法》、《合肥工业大学学生管理条例》有关法律法规及有关规定，结合合肥工业大学本科生学籍管理实际，制定本办法。 一、学籍的管理 （一）学籍的管理机构

合肥工业大学负责本科生学籍的管理，学生处负责具体管理工作。 （二）学籍登记

学籍的登记是学生学籍管理的基础，必须严格执行登记要求，按照规定完成学籍登记。 （三）学籍变更

学生因婚姻、转专业、转学、推迟毕业、休学、复学等原因产生变更，应依法注销原学籍，办理新学籍。 （四）学籍注销

学籍注销是指退学、休学、转学、毕业、离校等原因，学生学籍的注销。

二、学籍的管理要求 （一）学籍的登记

1、学生入学时，报到学院应当准备完整的入学材料，学生处完成学籍登记。

2、新生学籍登记时，学院院长、系主任、教学秘书应配合学生



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处完成，审核是否符合录取要求，并签字确认。 （二）学籍的变更

1、学生由于婚姻、转专业、转学、推迟毕业、休学、复学等原因发生变更时，应在学生处申请变更，学生处对申请材料审核确认无误后，变更入学时间、专业、学制、学位等内容，并签署学生学籍变更表，变更学籍。 （三）学籍的注销

1、学生由于退学、休学、转学、毕业、离校等原因需要注销学籍时，应在学生处申请，将学生原学籍表和相关材料一起提交学生处审核，审核合格，学生处办理学籍注销手续，学生处签署学生学籍注销表以及学籍档案盒。 三、学籍管理机制

为了保障学籍管理的质量，确保全体本科生在正确遵守学籍管理规定的情况下得到及时的帮助和服务，合肥工业大学规定了学籍管理的机制。

1、学院负责本科生学习工作的日常管理，按照规定的流程开展学籍管理工作，及时处理学生的相关问题。

2、学生处组织做好本科生注册、学籍变更、休学、复学等相关事宜的审批和备案工作，及时准确处理学生学籍变动情况，建立学生学籍变动备案制度。

3、学院、学生处定期开展本科生学籍管理工作检查，定期对学生学籍档案进行整理，处理超期注册的情况，及时有效的维护学生的



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