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高校财务信息化建设6篇
第一篇
一、高校财务信息化建设的意义 1.高校快速开展,财务管理需要
随着高校的快速扩张,经费来源呈现多样化,复杂化,高校每年的经费开支少那么数亿元,多那么达数十亿元。很多高校是由原来多个高校合并而成加上新校区的建设,多个校区的现象比拟普遍,传统的财务管理已经无法满足高校快速开展的需求。通过现代信息技术的实施,减少财务工作人员工作量,提高工作效率。 2.信息时代的推动,社会开展需求
全球信息化快速开展的今天,信息化已经普及到家庭和个人,现代化技术的广泛使用,传统手段已经无法满足社会需求。高校必须建立与社会开展相适应的信息化管理平台,解决师生学习、工作和生活的需求。同时政府财政部门收支体制改革、国库集中支付等需要学校财务信息化与其相匹配。
3.高校数字化校园一体化的需要
高校为了提高办事效率,方便广阔师生,建设节约型校园,大局部高校已经开展数字化校园建设,校园一卡通等已经在高校普遍推广使用,财务信息化是学校数字校园一体化重要组成局部。校内信息共享是提高办事效率的重要手段,比方学生处需要掌握学生的消费情况,为贫困生的鉴定,学生奖助学金的发放,学生恶意欠费追缴等提供信息;教务处及时在系统反映学生休学、转学等学籍异动情况;在采购、固定资产管理等都需要财务信息的支持与共享。 4.做好预算管理与财务监控的需要
高校工程多,经费数额大,如何提高经费的使用效益成为高校财务管理的重要任务,财务预算精细化需要强大的信息技术支持。通过信息化,让预算精细化、合理化,提高学校资源的优化配置,同时为执行刚性预算提供有力的技术支持。财务信息化有利于各部门财务信息的集成管理,及时、准确地掌握财务信息,对财务有效的监控。财务信息化能实时反映经费状况,方便师生实时了解各种经费的使用情况,有方案开展有关工作。 5.绩效考核评估与财务决策的需要
绩效考核是评估经费使用合理性的有效途径,通过财务信息化,对工程情况做实时的考核与分析,为绩效评估提供有效的数据支持。学校领导通过系统提供详尽的各种分析数据,为解决财务中的重大问题提供信息的决策与支持,提高资金的使用效益。 二、高校信息化的开展情况
我高校财务信息化建设起步晚,经历会计电算化阶段、局域网网络化管理阶段、互联网阶段,会计电算化阶段已经是高校中普遍完成,很多高校已经在局域网网络化管理阶段向互联网阶段过度。高校中,校园卡广泛推广使用,但是由于校园财务信息化和校园一体化的建设没有完成,在高校中真正做到一卡能通的不多,更多的是停留在吃饭结算和图书馆借书等简单功能。广州大学城的一卡通已经和广州公交系统的羊城通互联,大学城的十所高校共享,是国内校园卡中开展较快的案例。 三、高校财务信息化存在的问题 1.信息化建设缓慢
目前高校中真正做到财务信息化的高校很少,除了个别民办高校按照企业模式建立了较高水平的数字校园,促进了财务信息化的建设,高校中普遍存在处于局域网阶段,局部简单的查询功能向互联网提供。目前高校财务主要通过采用购置财务软件和多个软件共存的方式,实现内部做帐和管理不同功能的需要,财务软件功能限于信息输入、凭证和报表生成、工程经费总量的控制等简单的功能,还没有做到统计分析。部门之间信息不通,有关信息还停留在传统的人工查询、盖章核实等方式。 2.财务人员素质有待提高
高校财务部门工作人员,很多是老职工,除了财务知识,只会会计电算化和简单的计算机操作,习惯于传统的做法,财务人员对信息化建设欲望不强烈。比方学生收费方面,很多高校仍然使用传统的现金交费或者为学生开银行卡方法,学生排队交费的现象非常普遍。对于网上支付等现代学生常用的方式难以在高校财务中推广。 3.思想固化,阻碍信息化建设进程
高校中行政化色彩浓,财务部门作为高校重要部门,掌握学校大量的经费,部门负责人认为这是学校赋予他们的权利,部门之间不愿意将信息共享,严重阻碍信息化建设。
4.资金缺乏,急需较大资金的投入。由于信息化建设需要投入大量的经费进行软件的开发,硬件的建设,在高校资金有限情况下,很多高校无法安排经费加快财务信息化的建设。 5.高校财务信息化平台建设没有统一的标准
由于我国高校财务信息化起步晚,尚未有信息化的标准和标准,各职能部门的办公系统由不同公司根据部门工作需要开发,系统间缺乏数据接口,部门系统间数据形成信息孤岛,对财务信息化建设增加难度。 四、高校财务信息化建设的思考 1.领导重视
信息化建设需要投入大量的资金,信息共享涉及到学校很多部门,加上财务人员自身的不积极,学校领导的重视程度是学校财务信息化建设的关键。由于高校中大局部领导不是学财务出身,学校财务状况过度依赖财务人员,未能意识到财务信息化对学校管理的重要性。高校管理层应更新管理理念,充分认识财务信息化的重要性和必要性,加快信息化建设进程。 2.提高财务人员素质
财务信息化对财务人员的要求越来越高,除了掌握有关财务知识外,要善于接受信息时代的新方法、新理念,同时掌握计算机、网络、软件使用与维护等知识。针对目前高校财务人员的情况,要在学校层面重点推进信息化建设,同时配备专业的计算机人才,及时解决财务信息化中出现的软件和硬件问题,同时做好业务培训,提高整体工作水平。 3.政府主管部门更新观念,积极推进信息化建设
高校财务不愿意接受新的技术手段,除了个人原因外,政府相关部门的管理规定和理念陈旧成为枷锁。如学生的各种考试交费中,财务规定收费必须给收据,但是由于网络的虚拟和远程操作,很多考生根本不需要收据,执行部门与财务部门产生较大的分歧,由于票据的问题,限制了网上交费。高校财务信息化进程急需上级部门改变观念,与时俱进,在标准各种财务行为的同时,制定与现代相适应的管理规定。(1)做好财务信息化建设的远程规划由于信息技术更新换代较快,在信息化建设过程中,做好中长远规划。在软件设计上,要预留足够的接口和空间,随时更新和新部门的链接,防止阶段性重复建设。(2)加强制度建设,确保信
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