PPT制作流程培训资料

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PPT制作流程培训资料

PPT是office办公软件中的一种，和word，excel有着很多相同的地方，但也存在很多不同的地方。

做好一个PPT，我认为最关键的就是能做到“图文并茂”，可用于作为幻灯片演示，将文字美化，更利于听者视觉上的接受。

网上很多PPT的教程都有，今天我想说的就是我在PPT制作过程当中需要注意的问题：

一：分析文档内容，选取PPT模板

拿到一个word文档，我们要分析文档本身的内容，然后根据内容选择PPT模板。PPT模板哪来？网络资源，也可以自己设计。

我们一般做的PPT内容都是商务PPT，那就意味着模板的选择不能随心所欲，而是要根据我们的受众来确定。

比如：如果是写给电信的领导来看，那就最好选择带有中国电信Logo的PPT模板，以简洁为宜；如果是公司内部的培训资料，我们就可以选择带有公司Logo的标志，也可以让美工专门设计一个模板。 二、根据文档内容，运用恰当的控件

控件运用是否得当是决定一个PPT制作是否成功的关键因素。 以下以具体的案例说明： 三、母版的更改

可以根据自己的想法和需要更改母版，这是做到图文并茂很关键的一个环节。 四、根据内容，选择图片


根据文档内容选择适当的图片填充PPT内容，既可以让页面看起来充实饱满，美观大关，又可以更好地帮助受众理解文字内容。

（如果想让这些图片看起来和背景融为一体，就可以在应用模板里设置）

五、文字细节处理需要注意的问题

1、要添加目录，目录最好能排列整齐，可根据内容适当浓缩。 2、每一个大类之前要添加一张目录，这样不至于会混乱。 3、具体到每一个大类演示，标题栏最好不要加“一、 二、三”，每一张PPT内容都是独立的个体，要做到独立又相互联系。

4、PPT内容中的文字最好能突出重点，通过设置相关字体来达到突出重点的目的。其它内容字体格式最好能保持一致。

5、表格制作——插入表格类型——嵌入数据——工具栏选择数据显示样式。

六、幻灯片播放效果设置

1、选择动画——幻灯片——全部应用 2、选择动画——自定义动画——

3、实现超链接——选择超链接文字或图片内容——右击超链接

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