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升级管理软件,提升企业核心竞争力
为满足企业信息化、一体化管理,提升企业核心竞争力,汽修分公司经过多方的考察和论证,最后决定采用上海胜贺信息科技有限公司的大智慧汽车维修管理系统。
大智慧汽车维修管理系统是一款面向汽配、汽修行业开发的专业管理软件。该软件界面友好,操作简洁,功能囊括了采购管理、销售管理、库存管理、维修管理、会员管理、客户关系管理、财务管理、报表中心等九大关键环节。软件系统架构采用 C\S 加远程接入架构模式,利用微软 SQL SEVER 数据库,性能安全可靠,同时可满足局域网和广域网的运行需要,可以利用集中部署,实现异地同步办公与业务管理需要。
新系统的运用,极大的提高了员工办事效率,经过市场调研,结合汽修行业的实际情况,升级之后的汽车维修管理系统在功能操作方面更加翔实,特别在报表、人员交班等细节功能方面尤为突出,可以多维度查看报表。另外系统实现集配件部、前台接车、二级维护、三包索赔等多种项目的管理功能于一体,更加贴近汽修企业多元化的经营特点。
此次升级,系统完善了前台报修报表和结算报表功能,便于操作,充分提高了工作人员的工作效率。比如;二级维护申报单、竣工证及派工单原来都要通过手工填写,不但费时费劲还容易出错,需要两个员工花费3至5分钟才能完成;现在实现了电脑机打,只要输入车牌号,系统数据库自动调出该车相关数据,单人1至2分钟即可完成全部流程。该系统把繁琐的手写操作予以电子流程化,将以往分散的工作予以集中化关联化,这不仅节省了人力、物力,节约了企业资源和管理成本,而且实现了全程一体化管理,以最低成本开展企业管理信息化、一体化管理,实现真正的无纸化高效办公。
此次升级,系统不但完善了通过互联网实现远程办公和查询,集团公司等上级单位部门可以通过网络远程查询车辆信息、维修动态,同时可以和车属单位等各部门进行实时联动,及时掌握车辆维修动态信息,填补了汽修分公司与车属单位横向联系、实时沟通,及时互动的空白,更好地为客户提供优质服务。
从这套系统管理软件的选择到最终的安装启用,得到集团公司领导的大力支
持,在集团公司信息处的全力配合下,汽修分公司领导班子全程介入,紧捉这周末假期车辆报修较少的时间,全体动员,张家秋经理亲自坐阵指挥,利用这假期短短的二天时间里,成功地把前台调度处原来的笛威欧亚系统平和地过渡到大智慧管理系统中来,同时利用这短短的二天时间,对前台的工作人员以及办公室管理人员进行了强化培训,并进行了实际操作演练,牢牢掌握了这套大智慧汽车维修管理系统的操作流程,为接下来的后序工作铺平了道路。
这套软件的启用使我们汽修分公司的信息化、一体化管理在温州地区的维修行业中处于领先地位,企业获得更加全面系统化的管理问题解决方案,从而更好地推动企业变革与管理提升。加强了企业的核心竞争力,为企业今后的持续发展奠定了基础。
汽修分公司
郑明捷 2012.12.12
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