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财务共享的初步设想与运行思路
作者：孟英娟
来源：《财讯》2017年第30期
随着大型国有企业集团管控能力的不断加强，如何发挥企业集团的协同效应日益成为管理层考虑的问题。在这个背景下，财务共享服务中心的建设受到了关注，并开始应用于国企的实践。财务共享服务是随着集团公司的管理变革而产生，以此为契机，针对我公司现状，初步探讨一下财务共享的实际应用。 财务共享 规范化 成本控制
我公司以前是以生产产品为主业的制造型企业，近年来随着我公司成功转型，已经将业务领域基本转移到全国各地的工程项目。公司产值规模日益扩大，不同地域的施工项目不断增加，公司各个项目的多个财务机构使财务人员与管理费用快速膨胀。由此导致财务效率降低、设备投资重复、内控风险猛增，公司总部统一协调财务工作越来越困难。此时，公司要在变革中寻求突破的结果，财务共享服务的设想应运而生。 财务共享的基础
财务共享建立之初，要有公司管理高层的支持，也要有明晰的愿景战略，有很多需要整合的要素，其中最关键之处有两个：一是软件系统，二是组织架构。财务共享服务中心模式下，远程财务流程要建立强大的网络系统和企业信息系统，将他们作为平台。同时此信息系统还要和财务软件系统有机融合，要能够互取数据，进而完成财务下一步的核算工作。建立共享服务中心，财务的组织架构也会有深度变革。原本各业务单元的财务人员可能仅会被保留下一小部分，譬如负责收集整理单据的人员，而主要人员将集中至共享服务中心所在地。这样一来，财务大部分的职能将集中至一个中心位，可以缩减人员数量，显著降低成本、提高效率，同时达到将财务、行政流程与企业战略相匹配的状况。 财务共享使财务工作更加规范化
以往的财务数据的收集、记录等基础性工作由不同的人来完成，每个人对同一类事的理解和处理都是不一样的，致使好多工作无法遵从固定的模式，从而使财务的基础性工作不是很统一，有时甚至会出现前后矛盾和相互冲突的处理方式。财务共享实现了信息集中，将分散的会计核算业务集中处理，财务共享中心的会计核算人员将会统一按照标准化、规范化的操作要求执行，保证了规范化规定的有效落实。在财务共享服务的建设过程中，要保证业务操作的统一性，纳入集中共享的业务也必须符合标准化、规范化，逐步做到标准统一、流程统一、单据统一、要求统一，最终实现业务操作规范化。 财务共享要保证信息共享
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2022-04-13
