多措并举强化物资储备和库存管理

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多措并举强化物资储备和库存管理

摘要：强化物资储备管理，合理控制库存规模，降低库存资金占用，减少库存积压，提高资金利用效率，是供电公司提高资源配置效率，增强保供降本能力，提升经营管理水平的切实需要。近些年来，部门一直致力于优化物资储备和库存的管理工作，通过采取源头控制、动态监控、严格考核等多种措施，控制了库存量，加速了库存周转，降低了库存资金占用，从而降低库存成本，提高企业的经济效益，全面提升了物资储备管理水平。在规范物资储备管理，压缩储备规模，降低储备资金占用，强化过程控制，加强检查监督等方面，取得了显著成效。 关键词：物资储备；库存管理；措施 1物资管理在企业经济管理中的作用 1.1提高企业管理效率

在企业经营过程中，工作的重点是物料管理，这就要求企业有效地限制物料的消耗量。对于企业内部管理者来说，他们的责任观念在领导对物资管理的重视下不断完善。因此，可以有效地提高内部管理人员的工作效率，对企业物资管理效率形成一定的认识，并在以下基础上促进企业的良好经营：确保物资供应正常。 1.2良好的物资管理可以达到维护和提高企业资本价值的目的

物资管理是企业经营过程中的主要环节。物资管理与实际不符，可能影响资产的完善，不利于提高企业经济效益。相反，如果物资管理不严，随意放入仓库，对企业没有多大的促进作用。随着时代的不断发展，长期没有管理的物资将失去原有价值。针对这一现象，企业可以采取方式对材料进行规范性管理，并将部分物料引入其他项目进行利库，充分发挥库存物资的作用。由此可见，只有做好物资管理工作，企业才能获得巨大的利润和资产，保持和增加价值的目的。 1.3能有效优化企业资源

物资管理可以在降低成本和产出的基础上，有效配置企业资源，提高资金流动速度，增强企业竞争力。例如，在采购相关材料之前，企业需要考虑和分析材料的销售情况和市场运作情况，以寻找高性价比的产品。由此可见，企业的物质管理可以有效地优化企业的资源。 1.4维持材料供应

物资供应是企业经营过程中一个非常重要的环节。为了补充企业的各项生产活动，必须提高物资供应水平，以保持其效率。制定一个完善的物资管理计划，就是要有效地进行物资计划、采购、储存等工作，在一定程度上保证物资供应的标准化。

2强化库存管理的机制和措施

2.1严格事前防控，狠抓源头，严控物资采购计划

通过加强事前物资需求计划管理，提高物资供应需求计划的准确性，从源头上严防新增积压物资，不断提高需求管理水平，减少库存储备的盲目性。1.加强物资计划提报环节的管理。在确保装置运行必需的前提下，严控计划的审批，实行对需求计划提报准确率的考核，杜绝多报和超标计划，对提报不领、报后不用、备件库存增加的情况进行处罚。这在一定程度上能够解决物资供应的牛鞭效应问题。2.推进核库利库工作。二级厂提报需求计划前加强核库利库，充分利用各生产厂的共享物资库存信息，杜绝因计划提报时多报而造成新的库存积压。 2.2严格过程监控，规范管理，控制合理库存 2.2.1规范物资采购管理工作


部门严格按照省市公司工作要求，对采购业务中物资需求计划的提报、供应商选择、价格确定、采购合同审批、物资储备、资金支付等控制点进行过程监控，严格规范物资采购的管理工作。

在物资采购之前，明确企业所需物资的质量及技术要求，及时了解市场行情，同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深人调查，以确保采购物资质量和资质符合要求。做到同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉。

公司加强对供应商评价。通过对供应商供货业绩的评价与考核，优胜劣汰，确保采购物资的保质、保量、及时、稳定供应。在物资供应管理系统中增加了对供应商执行每份合同的适时评价，通过供应商网上报价渠道，使中心采购业务更加公平、公正。

2.2.2严格规范物资入库验收、保管保养和出库发放

公司制定了各类规章等制度，并在日常管理中要求对物资的数量、规格、质量、品种等做到准确无误，做到帐、卡、物、资金四相符。规范出库环节，坚持先进先出的原则。

2.2.3加强库存动态分析

督促及时出入库、加快物资周转速度、库存结构分析。物资供应分中心每月对库存物资的库存时间进行分析，将库存物资进行分类，全面掌握库存物资的库龄结构。每月分析库存物资增减变化，对库存动态变化进行分析。 2.2.4合理库存调剂，积极改代利用

物资供应分中心积极推进核库利库工作，要求各单位在各类生产作业中，优先使用库存材料。如库存有可用备件、材料，可代替备件、材料，禁止采购新的备件，以尽可能降低库存，提升库存利用率。 2.2.5做好废旧物资的管理工作

公司一直把废旧物资处置工作列为挖潜增效的一项重要内容，通过废旧物资回收及上报至省公司进行招标，使废旧物资处置处于“公开、公平、公正”的阳光操作之下，防范了通标、串标的风险，也最大限度的降低了腐败风险和业务纠纷，同时提高物资处置收益。

2.3严格事后追究，强化考核，落实责任

1.加强监督。每月在公司会议上通报库存情况，每季度对库存资金占用情况进行奖惩。

2.严格考核。将物资需求计划管理、供应商管理、储备管理、库存资金占用

和周转、新产生积压物资等方面的关键指标纳入经济责任制考核，每月奖惩兑现。 3.落实责任。建立权责对等的储备管理机制，切实落实库存管理责任主体，明确了责任，即因需求计划不准产生的物资积压，由需求计划提报单位和审核单位承担积压责任;因设计不准产生的物资积压，由设计单位承担积压责任;因无计划或超计划采购产生的积压，由需求单位承担积压责任。 结论

近些年在物资部门的努力下，通过多项措施的推进，强化了物资储备和库存管理工作，有效的控制了库存规模，进一步优化了库存结构，提升库存物资利用效率。

参考文献

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