多措并举强化物资储备和库存管理

2023-01-08 04:42:10   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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多措并举强化物资储备和库存管理

摘要:强化物资储备管理,合理控制库存规模,降低库存资金占用,减少库存积压,提高资金利用效率,是供电公司提高资源配置效率,增强保供降本能力,提升经营管理水平的切实需要。近些年来,部门一直致力于优化物资储备和库存管理工作,通过采取源头控制、动态监控、严格考核等多种措施,控制了库存量,加速了库存周转,降低了库存资金占用,从而降低库存成本,提高企业的经济效益,全面提升了物资储备管理水平。在规范物资储备管理,压缩储备规模,降低储备资金占用,强化过程控制,加强检查监督等方面,取得了显著成效。 关键词:物资储备;库存管理;措施 1物资管理在企业经济管理中的作用 1.1提高企业管理效率

在企业经营过程中,工作的重点是物料管理,这就要求企业有效地限制物料的消耗量。对于企业内部管理者来说,他们的责任观念在领导对物资管理的重视下不断完善。因此,可以有效地提高内部管理人员的工作效率,对企业物资管理效率形成一定的认识,并在以下基础上促进企业的良好经营:确保物资供应正常。 1.2良好的物资管理可以达到维护和提高企业资本价值的目的

物资管理是企业经营过程中的主要环节。物资管理与实际不符,可能影响资产的完善,不利于提高企业经济效益。相反,如果物资管理不严,随意放入仓库,对企业没有多大的促进作用。随着时代的不断发展,长期没有管理的物资将失去原有价值。针对这一现象,企业可以采取方式对材料进行规范管理,并将部分物料引入其他项目进行利库,充分发挥库存物资的作用。由此可见,只有做好物管理工作,企业才能获得巨大的利润和资产,保持和增加价值的目的。 1.3能有效优化企业资源

物资管理可以在降低成本和产出的基础上,有效配置企业资源,提高资金流动速度,增强企业竞争力。例如,在采购相关材料之前,企业需要考虑和分析材料的销售情况和市场运作情况,以寻找高性价比的产品。由此可见,企业的物质管理可以有效地优化企业的资源。 1.4维持材料供应

物资供应是企业经营过程中一个非常重要的环节。为了补充企业的各项生产活动,必须提高物资供应水平,以保持其效率。制定一个完善的物资管理计划就是要有效地进行物资计划、采购、储存等工作,在一定程度上保证物资供应的标准化。

2强化库存管理的机制和措施

2.1严格事前防控,狠抓源头,严控物资采购计划

通过加强事前物资需求计划管理,提高物资供应需求计划的准确性,从源头上严防新增积压物资,不断提高需求管理水平,减少库存储备的盲目性。1.加强物资计划提报环节的管理。在确保装置运行必需的前提下,严控计划的审批,实行对需求计划提报准确率的考核,杜绝多报和超标计划,对提报不领、报后不用、备件库存增加的情况进行处罚。这在一定程度上能够解决物资供应的牛鞭效应问题。2.推进核库利库工作。二级厂提报需求计划前加强核库利库,充分利用各生产厂的共享物资库存信息,杜绝因计划提报时多报而造成新的库存积压。 2.2严格过程监控,规范管理,控制合理库存 2.2.1规范物资采购管理工作


部门严格按照省市公司工作要求,对采购业务中物资需求计划的提报、供应商选择、价格确定、采购合同审批、物资储备、资金支付等控制点进行过程监控,严格规范物资采购的管理工作

在物资采购之前,明确企业所需物资的质量及技术要求,及时了解市场行情,同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深人调查,以确保采购物资质量和资质符合要求。做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉。

公司加强对供应商评价。通过对供应商供货业绩的评价与考核,优胜劣汰,确保采购物资的保质、保量、及时、稳定供应。在物资供应管理系统中增加了对供应商执行每份合同的适时评价,通过供应商网上报价渠道,使中心采购业务更加公平、公正。

2.2.2严格规范物资入库验收、保管保养和出库发放

公司制定了各类规章等制度,并在日常管理中要求对物资的数量、规格、质量、品种等做到准确无误,做到帐、卡、物、资金四相符。规范出库环节,坚持先进先出的原则。

2.2.3加强库存动态分析

督促及时出入库、加快物资周转速度、库存结构分析。物资供应分中心每月对库存物资的库存时间进行分析,将库存物资进行分类,全面掌握库存物资的库龄结构。每月分析库存物资增减变化,对库存动态变化进行分析。 2.2.4合理库存调剂,积极改代利用

物资供应分中心积极推进核库利库工作,要求各单位在各类生产作业中,优先使用库存材料。如库存有可用备件、材料,可代替备件、材料,禁止采购新的备件,以尽可能降低库存,提升库存利用率。 2.2.5做好废旧物资的管理工作

公司一直把废旧物资处置工作列为挖潜增效的一项重要内容,通过废旧物资回收及上报至省公司进行招标,使废旧物资处置处于公开、公平、公正的阳光操作之下,防范了通标、串标的风险,也最大限度的降低了腐败风险和业务纠纷,同时提高物资处置收益。

2.3严格事后追究,强化考核,落实责任

1.加强监督。每月在公司会议上通报库存情况,每季度对库存资金占用情况进行奖惩。

2.严格考核。将物资需求计划管理、供应商管理、储备管理、库存资金占用

和周转、新产生积压物资等方面的关键指标纳入经济责任制考核,每月奖惩兑现。 3.落实责任。建立权责对等的储备管理机制,切实落实库存管理责任主体,明确了责任,即因需求计划不准产生的物资积压,由需求计划提报单位和审核单位承担积压责任;设计不准产生的物资积压,由设计单位承担积压责任;因无计划或超计划采购产生的积压,由需求单位承担积压责任。 结论

近些年在物资部门的努力下,通过多项措施的推进,强化了物资储备和库存管理工作,有效的控制了库存规模,进一步优化了库存结构,提升库存物资利用效率。

参考文献

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