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常见应用文格式要求
1、书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
请柬（邀请函）除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。 2、启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内．．．．容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联．．．．．．．系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 ．．．
3、通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，．．．．．．．．不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格．．．．．．．．．．最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 ．．．．．．．
5、新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式： （1） 标题 概括简讯的主要内容。
（2） 导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（3） 主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。 （4） 结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口．．．．．．语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标．．．．．．．．．．．．．．．．点而产生误解，如“„希望小学‟每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生．．．．．．
不同的理解。 7、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：
（1） 标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。
（2） 正文 包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。
（3） 结尾 署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要
充分。 8、说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
介绍信
××镇人民政府：
兹介绍×××，×××等××名同志(系×××)，前往贵处联系×××事宜 ，敬请接洽并予以协助。 此致 敬礼
××县人民政府(章) ×年× 月× 日 请假条 ××老师：
您好！ 因XXXX（请假理由）不能上课，请假×天。特此请假。望批准。
此致
请假人：XX 2011年X月X日
本文来源：https://www.wddqxz.cn/afbe9d97d15abe23482f4d88.html
2022-08-13
