高校财务管理信息化建设的相关性思考

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高校财务管理信息化建设的相关性思考

作者：徐丛栋 宋玉芹

来源：《现代经济信息》 2018年第4期



高校财务管理信息化建设的相关性思考

徐丛栋 宋玉芹 曲阜师范大学

摘要：本文就当前高校财务管理信息化建设的现状进行剖析，探讨在新形势下高校财务管理信息化建设的有效策略。

关键词：高校；财务管理；信息化建设；思考

中图分类号：G647???文献识别码：A???文章编号：1001-828X(2018)006-0-02

引言

随着信息时代的发展和高校数字化建设步伐的逐步加快，高校财务管理信息化迎来了新的发展。当前高校正向规模化和集约化趋势发展，高校的财务管理不仅仅再是对费用的简单会计统算，更是需要对高校开展的各项活动和支出的经费实施全面管理。加强高校财务管理的信息化建设，既有助于提升高校财务管理部门的办事效率，也更加能确保财管信息的准确性和时效性，最终将大大推动高校在信息化时代背景下的改革和发展。

一、高校财务管理信息化建设的问题和不足

现如今高校在推进财务管理信息化建设的过程中，受到系统设施、信息化人才建设、网络安全以及思想制度等各方面的制约，使得高校的财务信息化建设面临着诸多挑战和问题。因此，针对当前高校财务管理运行中的各种局限，高校财务管理人员必须迅速探索出解决问题的方案，为财务管理的信息化建设发展扫清障碍。

1.对财务管理信息化建设认识不足，思想重视程度不够

高校财务管理信息化迅速发展是当今高校改革发展的必然趋势和数字化时代的需求.然而实际情况表明，部分高校对其自身的财管信息化建设重视程度不够，缺乏与时俱进精神和创新意识，甚至对财务管理的理念理解不到位，片面地认为财务工作是基础的会计核算和数据整理，并未真正认识到财务管理新发展工作的重要性。此外。有部分高校财务管理层和决策层对财务管理信息化意识薄弱，存在“重核算、轻管理”的思想理念，忽视了财务信息在财务管理中的重要性。因此，陈旧的财管观念导致高校对财务管理信息化投入不足，人力和财力两方受限，严重制约了高校财务管理信息化的建设进程。

2.财务管理人才队伍编制不合理，缺乏专业人才

人才匮乏是高校财务管理信息化建设的一个重要阻碍。对于高校财务管理人员而言，不仅需要有专业扎实的财务知识基础，还需要掌握计算机财务软件的使用方法和技巧，能够根据学校的发展管理需求，制定预算和决策模型，有效利用互联网资源信息降低高校的发展发展承包，提升财务管理建设的工作效率。然而当前普遍的情况为高校财务管理人员编制不足，其专业素养和综合素质较低，趋向于传统的工作模式，缺乏与时俱进的创新意识。最终导致人员素质与实际信息化建设的要求存在很大差距，造成工作人员与技术知识脱节，从根本上限制了高校财务管理信息化建设的速度。




3.财务管理信息不统一，资源共享范围受阻

高校在实际财务管理过程中，财务管理部门所记录的经济活动来源于高校各个部门的事业发展数据，因此需要一个健全的信息化管理系统去完善校园管理模式，并从其他部门及时获得相关的数据信息。而如今，许多高校内各部门资源信息共享范围有限，办公流程较为繁琐，功能上缺乏完善性，经常是由不同部门完成各自的报表，再按照不同系统格式整理数据，之后才会提交给财务管理部门重新整理录入。这样的管理体系不仅浪费人力物力，造成工作效率普遍低下，更容易在重复操作中出现差错。

二、高校财务管理信息化建设的有效对策

1.更新高校财务管理理念，健全财务管理信息化建设

首先，高校需要彻底更新管理理念，着重强调财务管理信息化建设对高校信息化改革发展的重要性，鼓励代入新式的现代化、信息化财务管理思维。其次，当代财务管理理念的实质是借助互联网信息技术对学校的人力、物力、财力等资源进行系统的管理和分配，需要摒弃传统的财务管理思维方式，全面认识财务管理信息化建设的发展意义，加大财管改革的资金投入，从而大力提升高校财务管理信息基础设施建设。最后，高校应当积极成立信息化建设领导小组，集思广益，以此搭建财务信息化数据管理平台。

2.提高高校财务管理人员的专业素养和综合素质

针对目前的财务管理人员状况，高校需要从学校整体方面出发，重点且全面推进信息化建设，同时，注意配备好专业的计算机人才队伍，及时解决财务管理信息化建设中出现的各种软硬件设施问题。在此基础上，加大财务管理人员之间相互监督、相互制约的力度，明确其具体岗位职责，增强管理责任感，最终得以提高其专业素养。此外，高校还应当积极开展相对应的业务培训和专业训练，为在职和即将入职的财务管理人员提供更多经验技术积累的机会，努力保证各环节管理人员不断更新知识结构，培养财务管理方面的高素质复合型人才，加强高校财务管理信息化专业队伍的建设，从而为高校信息化建设提供人力和智力的保证。

3.建立完善的财务管理信息化平台，努力实现跨部门、跨高校资源共享

建立财务管理信息化平台，不仅可以为高校师生及相关人员提供更方便快捷、更精确的信息资源，更能实现与本校其他部门、外校之间的信息共享和交换。首先，高校应采取财务的集中管理和监督，提高自身资金的利用率，以此实现各部门机构的实时监控，及时保证财务信息的动态传递；其次，积极延伸财务管理部门的业务方向，实现远程信息处理和传递，为深化和细化财务管理提供更多可靠数据；最后，以提供会计报表为基础，搭建为高校内外部提供财务统计信息的数据化财务信息平台，改变了不同职能部门无法实现数据共享的状态，为高校进行管理决策提供了更多信心。

4.做好系统安全的信息维护工作，推动高校信息网络安全

健全信息化运维保障机制，规范财务管理运维服务手段，提高高校信息化安全服务质量。对于高校而言，财务管理信息化系统属于半开放式网络运营系统；其相关财务管理数据的重要性和流动性不仅要求有关人员要具有安全责任意识，更需要对其中各种可能的网络安全隐患严格防范。在财务管理信息化建设中，相关财务人员需要有良好的网络安全责任意识，掌握与财务相关的网络安全知识和法律知识；此外，高校需要对重要的财务管理软件和校园系统进行定期升级和更新维护，安排计算机管理人员利用专业技术知识对财管信息化平台进行安全检测，


同时，建立起完善的内部风险制度、有关机房环境和设备安全的管理制度，定期对重要财务数据进行备份，避免造成数据丢失。

5.加强高校预算管理，提高学校资金运作效率

作为高校财务管理的核心部分——预算管理，决定了高校在推动财务管理信息化建设的过程中必须将其作为重点对象进行充分考虑，使预算配置更加合理、针对性更强。对于高校而言，需要通过信息化手段，严格把控预算的执行速度和执行情况，提高预算编制的精确程度，做好财务信息化建设的远程规划。高校预算是学校年度内要执行完成的事业计划和工作任务的货币表现，因此，高校要利用财务管理信息化平台不断完善其资金预算制度，从而优化自身的经费支出结构，确保高校资金的正确使用，提高其资金利用效率，最终推动学校资金的整体运作效益。

三、结语

总而言之，在互联网信息不断引领时代的风潮下，高校财务管理的信息化建设工作仍面临着很多问题和挑战。高校的财务管理信息化是未来教育改革发展的必然趋势，因此，各高校必须结合自身的实际情况，循序渐进，稳步推进财务信息化建设，建立完善的预算管理制度和财务信息化管理平台，提高财务管理部门的工作效率，保证高效财务信息安全，从而更好地为高校教育事业的发展做贡献。

参考文献：

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