Excel 财务应用更新和删除记录

2023-03-04 17:43:13 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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Excel 财务应用更新和删除记录

在业务数据管理过程中，通常需要对数据进行更新及删除，这里介绍如何使用记录单对数据进行更新，以及对不需要的数据进行删除的方法。 1．更新数据

打开记录单对话框，单击【上一条】或【下一条】按钮，首先查找到需要进行更新的数据信息，然后对该数据进行相应的更改，如选择员工“朱丽”的相关信息，在【销售数量】文本框中，输入15，如图6-63所示。

输入

图6-63 修改记录

单击【关闭】按钮，则工作表中的销售数量将由10变为15，效果如图6-64所示。

更新前

更新后

图6-64 更新记录

用户如果需要一次更新多个记录，则在记录单对话框中，逐条查找相关信息，然后进行更改，直到更改完毕后，单击【关闭】按钮，则可一次对工作表中的数据进行更新。 2．删除记录

对于工作表中不需要的记录，用户可以通过记录单将其删除。

例如，在弹出的记录单对话框中，查找到需要删除的数据信息，并单击【删除】按钮，如图6-65所示。

单击

图6-65 单击【删除】按钮

然后，在弹出的“显示的记录将被删除”提示对话框中，单击【确定】按钮，即可删除工作表中的记录，如图6-66所示。

删除记录单击

图6-66 删除记录