财务档案查阅管理规定

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财务档案查阅管理规定

第一条 为规范财务档案使用行为,维护财务数据的安全性、保密性,特制定本规定. 第二条 财务档案包括会计凭证、会计账簿、会计报表、合同、会计电算化数据以及其他与财务管理、会计核算业务有关的各种资料.

第三条 财务档案按以下规定查阅：

一财务部门人员负责提供财务档案查阅,其他非部门人员一律不得随意提供各类会计档案查阅、查询,凡查阅档案者须说明所查阅内容及用途,取得相关人员同意后方可查阅.

二严格查阅手续

1、财务档案查阅须在财务人员陪同下查阅；

2、本单位职工只限于查阅与本人相关的会计资料,单、证、票据等； 3、财政、税务等部门出于审计、查帐等需要查档,可通过财务人员提供查阅； 4、外单位或非公司人员无权查阅本公司财务档案,若有需要,须经总经理书面同意后方可查阅.

三完备查档记录.凡查阅财务档案均须如实填写财务档案查阅登记表

四会计档案一般不得借出,如有特殊需要,须经总经理批准,可以提供摘抄、复印,摘抄或复印档案由财务人员亲自或陪同办理.

五严守档案机密.查阅档案、资料时,只允许在指定查阅范围内查阅,不得翻阅与允许查阅内容无关的档案,凡不宜公开内容的财务资料不得随意传播和扩散,未经批准,不得私自摘抄、复印、拍摄、传阅.

六爱护财务档案资料.查阅财务档案时,禁止吸烟,不得有在档案资料上勾画、圈点、涂改、增删、裁剪、污损和撕扯等一切损坏档案资料的行为.



有限公司 财务部

年月日

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