公司办公用品管理细分制度

2024-02-20 06:36:15 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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公司办公用品管理细分制度

第一章总则

第一条为保证办公用品(de)有效使用和妥善保管,特制定本规定.

第二条本规定中(de)办公用品包括：

公司给员工个人配置(de)通讯工具（等）、办公桌椅、机和员工日常工作所需(de)办公文具.

公司给部门配置(de)文件柜、传真机、打印机、扫描仪等.

公司公用(de)办公设备,如公共区域(de)传真机、打印机、复印机等. 公司为部门购置(de)书籍、杂志和报刊.

第二章个人办公用品(de)管理

第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品.

第四条员工日常办公用品(de)领用：

公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”. 公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品.

第三章部门办公用品(de)管理

第五条除办公文具以外(de)所有办公用品皆以部门为最小申请单位. 第六条部门申请购买办公用品(de)程序：第一步：部门经理填写办公用品申请表；第二步：交于公司行政部；

第三步：查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长；

第四步：董事长签核；

第五步：将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈给分公司行政）. 第七条部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,

则部门经理须至行政部变更记录.

第四章公共办公用品(de)管理

第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护.

第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印、复印避免浪费.对于公司内部文件资

料,提倡使用再生纸.

第十条员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修.

第五章附则

第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任. 第十二条本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施.

公司办公用品管理制度(样本2)

1、加强财务物资管理,严防流失和浪费,严格财务审批制度,严格物资(用品)进、出登

记,做到帐物相符.

2、办公用品及固定资产等有关物品统一由办公室按规定程序采购,各科室一律不准

擅自购买.

3、各科室需增添、更新办公设备,由科室提出意见报办公室,办公室汇总后于每月局

务会前报局长批准.

4、常用消耗性办公用品(如笔、信笺等),领用时由领用人提出申请,报科长同意后到