公司档案管理编号目录

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公司档案管理编号目录

一级类目 名称及二级类目 名称

代码

代号 及代号

党务综合01

范 围

厂务会议、行政事务工作、党组织活动、上级部门发文 思想工作、精神文明建设等

职工代表大会、劳动竞赛、劳动福利、女工工作、组织建设、 会

费管理、先进职工管理等

厂务会议、文秘档案、行政事务工作等 各项审计工作

职工生活福利、食堂、住房、车辆、安保

（A类）

DQ

组织宣传02 工青妇03 行政综合01 审计工作02

行政管理类 （B类）

XZ

后勤福利03

人员编制、招聘，职务任免，劳动合同，劳动工资，社会保 险，

人力资源管理04

培训批生产记录

外事工作05 涉外活动、交流资料、证件 经营决策01 计划统计02

企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标 企业年度计划，各项发展计划、统计报表

市场分析，用户调查、产品销售、商务洽谈、广告宣传、售 后服

务等

产品包装设计稿、仓库管理、废旧物资回收、物质供应 资产评估、资信、外汇关贸信贷等，价格、成本管理等 质量控制，检验检测，批生产记录、计量标准化 新广■品开发，科技成果，技术引进，技术革新 安全生产，环境保护、工伤事故处理，职工安全教育 月、季、年度财务报告 总帐、明细帐、日记帐 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证

固定资产的新增、调拨、会计移交、销毁清册等

购置报批、购置合同、协议，验收报告，检查、合格证、说 明书、安装调试、保修卡保养和大修记录，报废鉴定等

购置土地合同、协议，房地产证，工程预算、决算，工程勘 测、设计施工、竣工图纸、验收报告、竣工总结文件材料 企业获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗等 各种获赠的纪念品、牌匾 各种废止印章

企业的宣传照片、纪念照片、活动照片等、重要底片； 企业宣传品，产品样品，磁盘、录像带、科技成果等物品

经营管理类 （C类）

JY 产品销售03 物料管理04 财务管理05

生广技术管理 （D类）

质里官理01 SC 技术管理02

安全管理03

会计报表01

会计管理类 （E类）

会计账簿02 KJ

会计凭证03 其他04

设备仪器管理 （F类） 基础建设类 （G类）

SB JJ

按设备种类、 型号分类

按工程性质或建 筑项目 荣誉档案01

实物类 （H类）

纪念品02 SW 印章03

照片04



其他05

备注：档案归档编号，采用一级类目的英文字母序号、中文拼音缩写和二级类目的阿拉伯数字 序号、外加排列序号（0-999）、年份号，以“-”线连接。如：2011年发的第16份质量管理方 面的文档，编号为

D-SC-01-016-2009。有密级的须在年份后

“（）”内注明密级，如：

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