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访谈整理——内控模块信息
访谈对象:秦 部门(职务):审计部
时间:7月22日上午 访谈人:刘庆国、鄢映辉、施瑜、周骊晓、刘安琪、平浩 所涉及的业务循环:所有循环
投资与筹资、工程项目、采购与付款、销售与收款
控制 目标
关键
控制点
现状
问题、评价
内审——对子公司的审计,对各子但公司内审的结果主要用于考核,虽然分公司的经济责任审计、离任审有此项职能,但落实不好。内审报告的计、通过审计改善管理。 质量不高、内审人员的素质一般。 工程招投标合同、工程造价的审计
已有控制点,需要进一步加强规范。
(聘用中介机构)与工程决算审计
投
资工程项目的内控是三阶段控制:招循标文件和合同;现场控制;决算。环 我要参与两头,现场控制,设计优
化。建立技术管理和经济管理两个平台;价格锁定,由施工单位和监理单位来挑选供应商,看他们的资质、品牌等,我们请的监理公司是集团下属的子公司
监管不同领域、不同额度的资金流出。在采购的环节,过去权利比较集中,没有横向制约,现在要通过我们审核,财务才能付款,对采购的“质、价、量”监管。
招标文件合同的价格、质量确定非常重要。监理公司所起的作用主要的质量控制。竣工决算是在建工程转为固定资产的凭证。
需了解除了采购外,其余款项支出,如资本金拨付、技改投资支出等非采购类支出的审批过程。内控设计要突出如何做到“质、价、量”的监管。在参考公司的制度规定加以完善。
各合同审批:现在比较弱化。也作过一些格式文本,但不好推。审程序:招标、寻价比价,合同内容审查,装备采购和原材料、技改技措、子公司的建设和工程我们一管到底。销售本部有疑难问题
内控设计时,需要界定何种合同需要审
找我,按格式文本一单也签不出去,子
计部,各部门如销售部、采购部等签订
公司运营销售我们不管。我们从内控角
各类合同各自的权限。
度审:签字是否走了程序、公平不公平(对双方)。本部采购2~3亿,供应商是动态管理。本部和下属项目建设期间的民事商务合同都在我这管,子公司的合同管理制度我们出。
总体感觉审计部的设置的职能较全面,企业内部的重要流程的监管权
其他重
都有,但对子公司内审发挥作用不够,其他监督需要其他部门的支持
要信息
和理解,与各部门的权限书面上一有,但实际执行中并未划清。 改进 方式 我们的对策
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