办公室文员的岗位职责

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办公室文员的岗位职责



文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。那么，办公室文员岗位职责有哪些呢?下面jy135我为大家整理了办公室文员的岗位职责，希望能为大家提供帮助!

办公室文员的岗位职责

篇一：办公室文员岗位职责范文

1、 接听、转接电话;接待来访人员。

2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、 负责总经理办公室的清洁卫生。 4、 做好会议纪要。

5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、 负责传真件的收发工作。

7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、 做好公司宣传专栏的组稿。

9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。


14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、 接受其他临时工作。 篇二：

1、 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 2、 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

3、 接听、转接电话;接待来访人员。

4、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工 作。

5、 负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，

6、 负责收发管理报纸、信函;

7、 负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。

8、 协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。 9、 负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。 10、 负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸; 11、 总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;

12、 安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，

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