浅议矿山企业ERP财务管理的实施

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浅议矿山企业ERP财务管理的实施

作者：李莹

来源：《现代经济信息》 2017年第13期



摘要：ERP系统发端于美国企业，在现代企业管理中的应用越来越广泛。ERP财务管理体系全面集成矿山企业所有财务数据，为企业提供实时、全面、准确的财务信息，是矿山企业信息化建设的重要部分。本文介绍了ERP财务管理体系，分析了ERP用于矿山企业财务管理的优势以及实施策略，旨在提高我国矿山企业财务管理能力，建立现代的财务管理体系和模式。

关键词：ERP系统；矿山企业；财务管理

中图分类号：F275文献识别码：A文章编号：1001-828X(2017)019-0-01

前言

据国家统计局消息，2017年1-4月份我国采矿业实现利润总额1619.2亿元，经营状况有所好转，但是总体环境仍然偏弱。由于历史原因，我国采矿业的信息化水平明显落后于其他行业，实施ERP财务管理有利于矿山企业合理地规划资源要素，把财务人员从传统的记账式会计核算中解放出来，重构财务管理模式，更好地适应我国经济结构转型和供给侧结构性改革。

一、ERP财务管理体系概述

ERP系统指企业的资源计划系统，可以提供数字化的信息服务，支持企业主要的核心业务流程，为企业的发展提出规划方案。ERP通常包括财务管理、采购管理、销售管理、物流管理、风险管理、决策支持等，可以实时提供各项业务数据，反映企业盈利水平和经营状况。财务管理是ERP系统的核心部分，包括资金管理、成本费用管理、全面预算管理、内部会计控制、财务报表分析等子模块，为财务部门提供实时、准确的数据信息，真正实现事前、事中、事后的全过程控制，是实现数字化矿山的关键内容。近年来，我国矿山企业逐渐认识到ERP对财务管理的重要性，陆续引入了企业级或集团级的ERP管理软件。

二、ERP用于矿山企业财务管理的优势

ERP系统能够提供实时的财务信息，提高了会计信息处理的完整性、及时性、准确性，财务人员只需录入原始数据，便可以实现后续的整理和处理，从而实时把握企业内外部信息。ERP系统简化了会计核算工作流程，提高了会计数据处理能力，提升了信息处理效率，降低了财务管理成本，极大地减小了财务人员工作量。ERP系统有效规避了数据篡改行为，减小了会计核算过程中人为因素的影响，提升了会计信息数据的真实性、客观性、规范性。ERP系统构建了信息集成机制，为科学决策提供了数据支撑，财务人员可以轻松地实现成本核算、预算规划、内部控制、报表分析等。在ERP系统中，财务管理模块与其他模块互相融合，数据信息在各部门之间共享和传递，企业易于了解和掌握整体生产进度和经营情况，确保管理的科学性、针对性、高效性，有利于企业从整体角度对经营战略做出前瞻性分析和预测。

三、浅议矿山企业ERP财务管理的实施

1.全面优化ERP实施环境

实施ERP是一项艰巨的、系统化的任务，矿山企业的中高层领导应充分认识到ERP系统的作用，ERP不只是一种技术工具或软件应用，还牵涉到企业架构、管理模式、业务流程、资源配置等方面的优化，如果只是花大价钱买回一套软件，就想财务管理焕然一新，那时不切实际


的。ERP类型多样，性能特点各不相同，有的功能齐全，有的价格昂贵，企业应根据自身实际情况，清楚企业需要解决的管理问题，选择合适的ERP系统，才能避免浪费大量的时间和金钱，实现既定的管理战略日标。在实施ERP前，矿山企业需要先建立相适应的管理架构和制度，对业务流程进行优化重组，然后再借助ERP系统实现财务管理转型升级。

2.提高财务人员业务素质

财务人员的水平直接决定了ERP的实施效果，要想实现ERP系统财务管理，就需要培养财务人员的操作技能。矿山企业可以采取“引进来”和“走出去”策略，一方面积极引进优秀的财务人员，特别是财务和计算机的复合型人才，在招聘财务人员的时候优先选择具备ERP实操经验的人才，另一方面可以挑选一些学习能力强的财务人员外出到高校、其他单位学习最新的知识和技能。对内要加强培训，聘请专家到企业开展讲座，进行全方位的讲解教学、实践教学，对ERP系统的实施全过程进行示范演示，并把培养ERP操作技能作为重点，提升财务人员实际工作能力和操作能力。矿山企业财务部门可组织开展技能比拼活动，并且把ERP操作技能融入绩效考核中，实施奖优罚劣，以激发财务人员的工作积极性和主动性，促使他们主动学习、自我提升、不断进步，在实际工作中减少操作失误，提高操作水平，从而降低ERP系统的使用成本，让ERP为企业财务管理带来实质性飞跃。

3.提升ERP实际应用效果

当前ERP系统在我国矿山企业中的应用日益广泛，紫金矿业、山东黄金等金属矿山企业纷纷利用ERP系统实施财务管理。ERP系统涉及到大量的数据信息，所谓“三分技术、七分管理、十二分数据”，ERP系统的基础数据是头绪最多、最容易出错的部分，数据准备可以说是观念转变的过程，财务部门需要规范会计基础工作，统一会计数据信息，调整会计核算科目，为实施ERP系统做好会计基础支撑。财务部门应创新管理理念，使财务人员熟练掌握ERP系统的关键程序、重点环节、核心流程以及常见异常的处理，将ERP融入日常工作中。以成本分摊为例，可建立三维成本分摊模型，其一为矿区、矿脉、中段、矿块等开采单元，其二为采掘、运输、提升、选矿、精炼等作业工序，其三为集团、矿山、矿区、车间、班组等组织单位，从不同纬度分析直接成本、分摊成本、实际成本等，随时对预算成本与实际成本进行分析比较，对生产经营实施动态控制和调整。

四、结语

ERP不只是一种软件系统和技术手段，更是一种自动化、系统化管理思维和模式，矿山应改变传统粗放的财务管理方式，正确认识到ERP应用于现代企业的价值，借助ERP财务管理体系实现数字化、信息化、智能化管理，并以此建立现代治理结构和管理模式，做到安全、高效、低耗开采，实现系统、规范、高效管理，以顺利渡过矿业调整周期，为企业转型发展打下坚实的基础。

参考文献：

[1]曹瑞连.浅谈矿山企业ERP中的财务管理[J].冶金财会,2015(2):21-22.

[2]李军.刍议ERP在我国企业财务管理中的应用[J].财经界:学术版,2015(12):268.

[3]公佩暖.ERP系统在金属矿山生产中的应用研究[J].金属矿山,2012,41(12):84-87.

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