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财务控制的方法
根据财务控制的要求,单位在确定和完善组织结构的过程中,应当遵循不相容职务相分离的原则。
授权批准控制指对单位内部部门或职员处理经济业务的权限控制。
财政预算掌控就是财务掌控的一个关键方面。包含筹资、融资、订货、生产、销售、投资、管理等经营活动的全过程。其基本建议就是:
实物资产控制主要包括限制接近控制和定期清查控制两种。如门店经营人员要定期对货物进行清查,保证实物资产实有数量与账面记载相符。
连锁经营企业的成本掌控包含订货成本、加工成本、物流成本、管理费用和经营费用的掌控。6.风险掌控风险掌控就是尽可能地防风险。
审计控制主要是指内部审计,它是对会计的控制和再监督。
财政预算的考核就是一个脆弱问题,须要慎重对待。财政预算考核无法仅以财务业绩指标为依据,而是须要将非财务业绩指标与财务业绩指标协调采用,以便获得不好的考核效果。通常常用的方法主要存有两个:一就是财政预算顺利完成程度,即为预设一个财政预算标准,超过预算标准顺利完成任务越多越好,比如说税后利润、权益报酬率、成本减少额等;二就是财政预算顺利完成准确度,它以实际数与财政预算数之间的差异程度为标准,顺利完成实际数越吻合财政预算数,则指出财政预算顺利完成越不好。
适时控制是指对活动的偏差能及时发现并及时得到纠正。预算管理过程中产生的偏差只有及时采取措施进行纠正,才能避免偏差的扩大,防止不利影响的扩散。但是,及时纠偏,要求管理者能及时掌握反映偏差及其严重程度的信息。其最为理想的方法是在偏差发生前就能对可能出现的问题进行预测。为此,企业可以建立预算预警系统适时实现预算控制。
适当掌控就是所指对财政预算掌控的范围、程度和频度必须恰到好处。掌控具备正副两种效应。正效应就是提升财政预算管理控制可以防止或及时制止财政预算继续执行中发生的偏差,有助于财政预算目标的同时实现。副效应就是掌控可能会给被控制者增添某种不愉陕,甚至可以影响被控制者的积极性。同时,财政预算掌控也可以出现掌控费用,这就同意了企业在展开财政预算掌控时,应遵从适当掌控的原则。在掌控的范围、程度和频度上展开合理的精心安排。掌控的范围过太少、程度过高、频度过大,可能会导致活动的失控,不能获得较好的掌控效果;反之,掌控的范围过多、程度过低、频度过小,可以并使掌控费用大幅度减少,并且可能会引发被控制者的反感隋绪,影响其积极性,对同时实现财政预算目标也有利。
预算管理工作内容极为庞杂,要想对预算管理活动进行全面的控制几乎不可能,也没有必要事无巨细地进行全面的控制。在实施预算管理时,选择关键控制点进行重点控制非
常重要。这样,既能节约控制费用,又可以将精力用于重要事项的控制,提高控制的效果。在预算管理控制中常用的重点控制方法有abc控制法、80/20控制法、例外控制法等。 弹性控制原则建议企业的财政预算管理控制无法绝对化,应当具备一定的灵活性或者弹性,这样,可以应付繁杂的环境变化。企业在实行财政预算管理过程中,经常可以碰到某种突发性的、无力畏惧的事件,这时可以并使现实的财政预算背离原订的目标。因此,维持财政预算管理控制的弹性十分必要,它可以并使财政预算控制系统在变化了的环境下仍然能充分发挥掌控促进作用。
弹性控制原则要求在制定预算控制标准时,就应当具有弹性。比如,可以规定企业在不同情况下的不同预算标准或不同的预定目标,以保证预算控制系统能够有效发挥作用。 财务管理部门展开财务预算掌控的目的主要存有:
(1)落实财务预算或财务计划。财务预算能否有效地实施,很大程度上取决于财务预算控制是否有效。如果财务预算编制得好,但财务预算控制系统失效,则很难保证企业目标的顺利实现。
(2)及时制止偏差。由于不容预知因素的存有,财务预算在实行过程中难免会发生偏差,因而须要通过财务预算控制系统,及早辨认出问题,找到产生偏差的原因,然后明确提出修正和解决问题办法展开制止,确保财务预算任务的顺利完成。
(3)提供决策依据。财务预算控制是对财务预算在实施过程中所进行的定期性考核与检查,因而在财务预算控制的过程中会形成各种反馈信息,这些反馈信息又将成为企业管理层决策时的重要参考依据。
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