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会计电算化在财务管理中的运用
摘 要:会计电算化作为一种新的先进的管理技术,大大加强了财务管理方面工作的便利性。会计电算化的使用给财务管理带来深化的体制改革,但也有需要调整和改善的地方,以实现会计电算化和财务管理更好的融合。
关键词 :会计电算化;财务管理;现代化管理
一、我国财务管理与会计电算化的发展情况
我国财务管理经历了反复变化的过程,利润最大化--财富最大化--企业价值最大化是主线发展过程。其中包括资金流动合理化、持续发展能力最大化、权益资本利润率最大化及相关者利益最大化等观点。基于此,笔者做出以下总结:“企业价值最大化目标”是当前呈主流性的学术观点;注重协调企业多边财务关系主体的相关利益,是确立企业理财目标的一个重要依据;关注社会责任已经引入企业理财目标的内容;确立企业的理财目标更应看重企业的长期利益;区分不同类型企业的财务管理目标将成为该领域研究的主流。 会计电算化是知识经济和信息技术下的产物,由于会计电算化在解放劳动力,提高单位工作效率,节省单位人力物力和财力方面有着重要作用。笔者认为,会计电算化具有以下发展趋势:一是会计电算化的网络化,会计电算化将会向着广域网的方向发展,信息传输范围将会大大的增加。二是会计电算化的erp集成化,ERP使得原来企业内部分散、孤立的“信息化孤岛”有机的连接在一起,实现企业由相对封闭走向开放,信息处理由事后走向适时,管理方式由传统走向现代的转变,同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据,从而有效提高盈利水平,最终提高企业的全面竞争力。三是会计电算化的管理化,会计核算由事后的核算型转为管理型,业务活动的反映可由定时转为及时,财务报表和财务报告可突破原有会计周期的限制,提供及时有效的财务数据,并及时传递给每一个投资者、债权人、政府管理人员等会计信息关心者,这极大地丰富了会计信息的内容,提高了会计信息的价值。 二、会计电算化在财务管理的应用 1.提高会计人员的工作效率 在传统手工会计录入工作中,会计数据处理全部或者主要靠人工操作。因此会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。在实现电算化后,只要把会计数据按规定的格式要求输入计算机,计算机便自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、储存、检索和输出工作。计算机对数据处理速度大大高于手工,提高了会计工作效率,使会计信息的提供更加及时。 2.保证会计核算质量
会计电算化对会计数据提出了严格的规范要求,数据在输入处理过程中运用功能检验、排错,能及时发现和纠正错误,在很大程度上解决了会计手工操作中不规范、容易出错的问题,杜绝了过去会计人员因工作忙记账不及时、错行、串行、随意涂改、会计资料不清晰等现象。工作者在保证了会计工作的质量的同时,会有更多的时间去学习企业的经营管理等。 3.提高传统企业的现代化管理水平
在现代社会中,企业若想提高经济效益,就必须实现现代化的管理,这样更有利于企业在竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分,实现会计电算化,就为企业的现代化管理手段打下了基础,也是实现管理信息化的重要一步,从侧面反映出了会计电算化对企业的现代化管理具有不可或缺的作用。 三、完善会计电算化的对策与措施 会计电算化是企业管理的重要基础。针对会计电算化在财务管理中产生的问题,需要采取一
定的策略解决。
1.选择恰当的会计软件
要广泛了解电算化会计软件市场的相关情况,结合财务管理发展的实际情况,选择信誉度较高的专业软件公司所推出的会计软件。甚至可以要求软件公司为其“量身定做”,开发更具个性、更能满足实际需要的会计软件。另外,还应与软件公司保持密切联系,培养一名专门维护、更新软件的人员,这样能够在软件系统更新升级中得到更多的支持。 2.加强财务审计监督 首先,要使会计电算化岗位趋于合理、岗位责任相对清晰,尤其要重视会计复核岗位;其次,要加大财务审计监督工作的力度,尽量保证内部审计部门的“独立性”,提高会计电算化工作的质量;同时还应做好接受审计机构审计监督和检查的准备。通过上述举措,促进会计电算化工作的廉洁高效。
3.重视对电算化人才的培训
人才是推进、实施电算化会计的重要力量。虽然在我国会计电算化已经推行了多年,从业人员的数量明显增多,但业务素质高、技能精良的优秀会计电算化人才仍相对缺乏,始终将会计电算化人才队伍建设作为一个重点问题来抓,笔者认为可以从以下方面入手。首先企业要提高从业人员的门槛,对所聘任的电算化会计人员进行考核,择优录用,确保会计电算化人员整体素质;其次,企业要为电算化会计人员提供更多的培训机会,提高他们的现代信息技术、电算化会计知识和相应的业务能力,使他们跟上时代的发展,确保会计电算化队伍的可持续性发展。 四、结语
会计电算化在财务管理中的运用是现代科学技术发展的产物,也是社会经济发展的要求,它的出现给财务管理带来了全新的体验,让财务管理告别了传统的管理理念,实现了质的飞跃。会计电算化实现了业务一体化对接,实现了企业内部全面管理,对企业财务管理的促进作用是不言而喻的。
参考文献:
[1]孔祥梦.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].现代经济信息,2011(19).
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