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小学财务管理制度
为了加强学校财务管理,规范学校报账流程,监管学校资金的使用,杜绝浪费,使学校的资金用到钢印上,特制定本制度:
1.会计:财政预算资金及往来资金的申请、所有的收入记录等事宜;审核所有支出单据的合法性、手续是否齐全,发票上需要写明事由,经办人、分管负责人、校长签字是否齐全。协助出纳整理票据录入财务账务系统,与出纳一起编制预算和决算。
2.出纳:整理报销票据,再次审核报销票据的各种手续、签字人员是否齐全;录入财务账务系统,去核算中心办理报销,资金的支付、开具支票等事宜。编制预算、决算,打印每月的财务报表。
3.学校资产管理:学校总管理员负责学校的固定资产账(电子账和手工账),固定资产的新增、减损审核;部门管理员负责本部门所有资产的管理与使用,新增资产、减损资产的审批及系统录入,出纳报销购置资产时填写固定资产增加凭单(一式四份),部门管理员持固定资产增加凭单录入系统登记。资产减损程序同资产增加。
4.单据报销流程:
①整理票据(经办人)→②会计审核→③分管领导签字→④校长签字→⑤交财务室出纳登记
5.报销补充规定:
①维修、购置报销时需要附加维修审批单、购置审批单;10000元以上的维修及大额购置需要附加会议纪要、合同、结算书。
②差旅费及培训费中的车费:去县内城区外出差(老城区、新城区、开发区、信城街道办事处及金阳街道办事处属于城区),经分管领导批准可个人拼车,出现安全责任情况自负其责,县内城区外按照每人次30元报销交通费,县外市内按照每人次50元报销交通费;城区内不派车,不报销差旅费;市外需乘坐公交车,不允许个人拼车;报销交通费时需要填写个人拼车审批单、出差审批单、差旅报销单,交通费填写在市内交通费栏。
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