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【岗位技巧我来秀】二等奖
利用excel链接功能高效完成报表处理 湖北省分行黄冈分行财会部 袁洋
在SMIS系统人行单点中,有一张表:大中小型企业贷款投向统计表,光指标就有286个,要从cmis系统5张表中取数,也是最容易出错的一张表。可以利用数据的导出导入功能,由于cmis中表的格式是固定的,如果利用excel做个链接,每个月只需要从cmis中刷出那5张表,分别覆盖上个月相应的表,然后更新链接即可。这样下来,原来一两个小时的工作只需要几分钟就可以完成,而且不容易出错。
演示:
第一步:编辑链接,利用从系统导出的表格作为模板(确保格式正确),并按照栏目和取数来源设置相应的链接;
第二步:系统取数,从cmisII系统中刷表分别覆盖上个月对应的表;
第三步:更新链接,导入系统。打开模板表格,更新链接并保存,然后利用系统的导入功能导入数据即可。
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