给领导发邮件怎么写

2022-07-18 07:44:21   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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1.给领导发邮件格式如何写

给领导发邮件格式如下:

1、标题,简明概括,绝对不能空白,一封邮件尽可能只针对一个主题。 2、开头,恰当地称呼收件者,拿捏尺度,应按职务尊称对方。

3、正文,要简明扼要,行文通顺,如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,详细内容添加到附件去。要逻辑清晰。在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。尽可能避免拼写错误和错别字。统一字体和大小及颜色。

4、结尾,最好要有问候语,结尾常见的写个感谢阅读,敬请回复。

2.给领导发邮件格式如何写



它可以独立成为一段。 3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。

每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。 4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,此致等。

它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与此致相配套的敬礼健康一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。

5)署名 写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如同学好友”“等。

6)日期 发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。

3.给领导发邮件应该注意些什么



复杂的事情不要通过邮件讨论,这要效率很低;有争议的事情不要在邮件中讨论,容易引起不必要的误会。 简单而重要的事情马上发邮件,提高你在领导面前的曝光率; 重要事情的安排、结论,一定要发邮件,备忘、备查、提醒参与者; 复杂的事情,先开会,再邮件发会议记录; 不重要的事情,不要发邮件,不要让领导觉得你总是抓不住重点。

2、需求邮件——有细节 部门内部、跨部门、跨公司,我们经常会给别人提出工作的需求。 要强调的是:要把细节写清楚、量化出来,这样需求才精确,接需求的人知道怎么做,结果也不会太让你难受。

3、反馈邮件——有反应 这个是跟第2种,需求邮件对应的,收到别人的需求邮件后,应该尽快反馈。注意,反馈邮件最好是发两封: 第一封:确认收到需求,并告知对方自己的计划排; 第二封:反馈结果输出物,并对输出物做适当的说明。

4、通知邮件——广播站 通知类型的邮件: 比如:《元旦放假通知》 比如:《关于刘杨晋升为公司副总的通知》 这种邮件不需要回复,也最好不要回复。 因为通知邮件往往都是群发N人的,你一回复就很可能造成大家在邮件里群聊,非常影响别人的工作

三、工作邮件的结构:1、发送地址;2、标题;3、抬头;4、正文;5、附件;6、恭祝语;7签名档。 1、发送地址:收件人、抄送人、密送人三个部分。


a)收件人 收件人需要处理该邮件的人,或者是通知发布的对象。 在这里注意不要一事二报,也就是一件事情不要同时申请两个领导批示;一件事情不要安排给两个人去做。

b)抄送人 放在抄送人里,只是让对方知会一下,他可以不回复。 比如请假的例子,就应该主送自己的部门经理,抄送总经理。

这样部门经理好处理,总经理还会感觉你是很规矩的人,动向都让他知道。 如果是跨部门,需要两个领导都确认的邮件,最好只请示自己的领导,跨部门的沟通让领导去协调。

尽量不要做跨越自己部门范围请示的事情,因为你的命运主要把握在直接领导手里,别让他觉得你很难搞。 c)密送人 密送人其实很有用! 不方便让别人看到在收件人列表里出现的人,可以放在密送里; 重要的、容易忘的邮件,密送给自己一份,可以方便管理查看; 在发送通知类邮件时,不想让大家在邮件里群体回复,可以把发送对象的邮件地址列表放在密送人里。

这样大家看到的收件人里只有自己,全部回复也不会打扰到其他人。 2、标题 标题是整个邮件的金字塔顶端,避免使用口语化的文字,会显得很不职业。

3、抬头 抬头也就是称呼,这里最好是按照公司文化写,有的公司文化领导就喜欢直呼名字,有的公司文化必须称呼 x 总,xx 总。 尤其是在创业团队里,大家没什么级别概念,内部发邮件都称呼名字。

但是在对外部公司写邮件的时候,一定要把级别表明出来,这样对合作有好处。 4、正文 正文,首先要注意遵循金字塔原理,先说中心思想,再详细阐述细节。

一行内容不要超过 15 个字,字体不要太小,不要太大,不要颜色怪异。 一行字太多,有的人邮件查看是竖着的三栏,他看到的就是有很多行的文字,很可能就不仔细看了。

总之,要把邮件当成是网页去设计,根据读者的体验去考虑文案和排版。 一封邮件说的事情不要太多,还是刚才说的道理,事情多了,就需要开会了。

5、附件 附件少的时候最好不要打包,这个跟产品设计非常类似,能在一级页面看的东西,用户一般不愿意到二级页面去看。 附件不要太大,这个很好理解,有的公司网速很慢。 附件多,必须打包的时候,一定要在邮件正文里做一下附件说明:附件中是 xx,请查收 因附件较多,必须要打成压缩包发送的话,一定要在邮件正文里做一下附件说明,比如这样: 压缩包中包括: 1xxxx 文档,是对 xxx 的说明 2xxxx 文档,是对 xxx 的说明 3xxxx 文档,是 xxx 的说明 讲一下每个附件是干什么的,方便收到邮件的人查看。 6、恭祝语 7、签名及其信息:恭祝语、签名及其他信息,这些都好理解,按公司的要求来就好。

四、撰写顺序 标题——>正文——>附件——>收件人 先写标题,这是整个邮件金字塔的塔尖,先写出来,不跑题 。同时也防止标题遗漏。


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