给领导发邮件怎么写

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1.给领导发邮件格式如何写

给领导发邮件格式如下：

1、标题，简明概括，绝对不能空白，一封邮件尽可能只针对一个主题。 2、开头，恰当地称呼收件者，拿捏尺度，应按职务尊称对方。

3、正文，要简明扼要，行文通顺，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，详细内容添加到附件去。要逻辑清晰。在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。尽可能避免拼写错误和错别字。统一字体和大小及颜色。

4、结尾，最好要有问候语，结尾常见的写个感谢阅读，敬请回复。

2.给领导发邮件格式如何写



它可以独立成为一段。 （3）正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。

每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。 （4）祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。

它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期 发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。

3.给领导发邮件应该注意些什么



复杂的事情不要通过邮件讨论，这要效率很低；有争议的事情不要在邮件中讨论，容易引起不必要的误会。 ★ 简单而重要的事情马上发邮件，提高你在领导面前的曝光率； ★ 重要事情的安排、结论，一定要发邮件，备忘、备查、提醒参与者； ★ 复杂的事情，先开会，再邮件发会议记录； ★ 不重要的事情，不要发邮件，不要让领导觉得你总是抓不住重点。

2、需求邮件——有细节 部门内部、跨部门、跨公司，我们经常会给别人提出工作的需求。 需要强调的是：要把细节写清楚、量化出来，这样需求才精确，接需求的人知道怎么做，结果也不会太让你难受。

3、反馈邮件——有反应 这个是跟第2种，“需求邮件”对应的，收到别人的需求邮件后，应该尽快反馈。注意，反馈邮件最好是发两封： 第一封：确认收到需求，并告知对方自己的计划安排； 第二封：反馈结果输出物，并对输出物做适当的说明。

4、通知邮件——广播站 通知类型的邮件： 比如：《元旦放假通知》 比如：《关于刘杨晋升为公司副总的通知》 这种邮件不需要回复，也最好不要回复。 因为通知邮件往往都是群发N多人的，你一回复就很可能造成大家在邮件里群聊，非常影响别人的工作。

三、工作邮件的结构：1、发送地址；2、标题；3、抬头；4、正文；5、附件；6、恭祝语；7、签名档。 1、发送地址：收件人、抄送人、密送人三个部分。


a）收件人 收件人需要处理该邮件的人，或者是通知发布的对象。 在这里注意不要一事二报，也就是一件事情不要同时申请两个领导批示；一件事情不要安排给两个人去做。

b）抄送人 放在抄送人里，只是让对方知会一下，他可以不回复。 比如请假的例子，就应该主送自己的部门经理，抄送总经理。

这样部门经理好处理，总经理还会感觉你是很规矩的人，动向都让他知道。 如果是跨部门，需要两个领导都确认的邮件，最好只请示自己的领导，跨部门的沟通让领导去协调。

尽量不要做跨越自己部门范围请示的事情，因为你的命运主要把握在直接领导手里，别让他觉得你很难搞。 c）密送人 密送人其实很有用！ ★不方便让别人看到在收件人列表里出现的人，可以放在密送里； ★重要的、容易忘的邮件，密送给自己一份，可以方便管理查看； ★在发送通知类邮件时，不想让大家在邮件里群体回复，可以把发送对象的邮件地址列表放在密送人里。

这样大家看到的收件人里只有自己，全部回复也不会打扰到其他人。 2、标题 标题是整个邮件的金字塔顶端，避免使用口语化的文字，会显得很不职业。

3、抬头 抬头也就是称呼，这里最好是按照公司文化写，有的公司文化领导就喜欢直呼名字，有的公司文化必须称呼 x 总，xx 总。 尤其是在创业团队里，大家没什么级别概念，内部发邮件都称呼名字。

但是在对外部公司写邮件的时候，一定要把级别表明出来，这样对合作有好处。 4、正文 正文，首先要注意遵循金字塔原理，先说中心思想，再详细阐述细节。

一行内容不要超过 15 个字，字体不要太小，不要太大，不要颜色怪异。 一行字太多，有的人邮件查看是竖着的三栏，他看到的就是有很多行的文字，很可能就不仔细看了。

总之，要把邮件当成是网页去设计，根据读者的体验去考虑文案和排版。 一封邮件说的事情不要太多，还是刚才说的道理，事情多了，就需要开会了。

5、附件 附件少的时候最好不要打包，这个跟产品设计非常类似，能在一级页面看的东西，用户一般不愿意到二级页面去看。 附件不要太大，这个很好理解，有的公司网速很慢。 附件多，必须打包的时候，一定要在邮件正文里做一下附件说明：附件中是 xx，请查收 因附件较多，必须要打成压缩包发送的话，一定要在邮件正文里做一下附件说明，比如这样： 压缩包中包括： 1、xxxx 文档，是对 xxx 的说明 2、xxxx 文档，是对 xxx 的说明 3、xxxx 文档，是对 xxx 的说明 讲一下每个附件是干什么的，方便收到邮件的人查看。 6、恭祝语 7、签名及其他信息：恭祝语、签名及其他信息，这些都好理解，按公司的要求来就好。

四、撰写顺序 标题——>正文——>附件——>收件人 先写标题，这是整个邮件金字塔的塔尖，先写出来，不跑题 。同时也防止标题遗漏。

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