给员工写离职审批意见

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给员工写离职审批意见

在企业当中，员工离职是一个较为常见的情况，无论是基于个人发展还是职业规划，员工都可能在某些时候需要离职。对于企业管理者来说，针对员工提出离职申请，必须要给予正面的回应，也必须要书写相应的审批意见。但是，在书写审批意见时，需要注意些什么呢？



首先，需要看清离职原因。一般情况下，员工离职有必要填写离职登记表，其中必须填写的便是离职原因。当然，在某些情况下，员工可能并不会真实填写原因，这时候管理者需要特别留意。如果员工写的离职原因明显与身体健康、家庭原因等完全不符合，那么可以采用口头交流或其他方式进一步询问，尽量了解真实的情况。



其次，在审批意见中应当留意一些禁止出现的词语。比如，不能使用污水倒灌、压榨、压榨、徒有其表、口是心非、辞吐不清、离开没人看得上等等含义贬低、侮辱或不尊重员工的词汇。



再次，应当留意措辞。在审批意见当中，应当尽量用礼貌和尊重的措辞，虽然是离职审批意见，但也应当突出对员工个人的尊


重和关心。当然，在具体措辞上，还应根据员工个人特点和表现情况作出不同安排，不能一刀切。



接下来，应当突出对员工的感激和支持。无论是员工选择离职还是企业选择解约，都应当在此表达对员工的感激，同时表示对其未来的支持和祝福，无论员工的离职原因如何，都应当采取尊重和理解的态度。



然后，应当注意文笔的规范性和准确性。负责审批员工的管理者需要具有一定的文字能力和规范性，要严格按照相关规定书写，不要出现错别字、语病等问题;同时，在月末需要将本月员工离职的审批意见汇总，准确统计月度离职率，并向上级报告相关情况。



最后，突出人性化考虑。对于员工的离职，除了需要管控身份证、银行卡、档案材料等流程问题外，最重要的是要给予员工人性化的考虑。例如，可以根据员工的实验室春节情况给与相应的安排、提供相关的离职辅导等等。总体来说，客观全面的审批意见是员工能否顺利离职并重点开启下一个阶段的应对。

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