会议流程详细

2022-04-16 08:06:15   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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流程,会议,详细
一、会

14301500 签到及自由交流

15001510 主持人开场并介绍到会嘉宾 15101515 到会嘉宾交换名片 15151615 主题分享 16151700 互动交流

1700 主持人宣布活动结束

二、活动流程

工作分配表:

策划部

组长 组员

黄嘉威

备注

各项任务的具体人员安排由组长分



张育超 黄健鸿 叶俊江

13:00-13:30 13:00-13:15

健鸿负责主持人彩排(整个流程) 场地布置 调试设备

会议中做好摄影及记录,方便写新闻稿



任务时间安排



13:15-13:30 15:00-17:00

设计

组长 组员 任务及



曾文峰 备注

各项任务的具体人员安排由组长分



林伟

13:00-1330 调试现场设备




注意事





商务秘书&驻会秘书

组长 组员

陶雯莉&候育



备注

各项任务的具体人员安排由组长分



苏小玲 邓靖杨 蔡宝安 林怡蕾 林琳莹 杨翠欣 14:00

准备好签到表及请赐名片盒 1. 迎接客人

14:30-1500

2. 做好签到工作并请客人赐名



3. 接待引领客人

会议举行期间现场维护,随时提

15:00-17:00

供给企业家必要帮助,回答环节期间负责传递话筒

1.会后做好登记意向会员资料

17:00

做好对接,欢送客人帮忙收拾场地,打扫卫生

主持

任务时

组员 苏小玲 14:00-14:30



彩排一次整个会议流程 宣布会议开始并介绍来宾

介绍邓茵出场演讲《个人价值—倒推下的友商模式》 1. 介绍蒋枞出场 2. 问答环节 请蒋枞做会议总结

宣布交流会结束

1500-15:10

任务时

14:50-15:20 14:25-14:50

15:20-15:40



15:50-16:20


详细流程

时间 13:00-14:30

内容

1. 工作人员布置场地并分发好会议需要物资(如座位上摆笔,纸,水等)并测试场地所有设备 2. 主持人做好准备并彩排。

14:30-15:00 1. 会员先到前台签到并找到指定的商务秘书,企业家朋友同时登记信息,并领取友商宣传手册,并赐名片在名片盒。

2. 随后由接待人员带领进入会议室。 3. 到会嘉宾交换名片

15:00-15:10 1. 全场准备就绪,主持人开场(提示手机静音)。先介绍特邀嘉宾魏志军先生以及到会嘉宾。

15:10-16:15 1. 主持人介绍蒋纵主席出场。

2. 蒋总配合PPT介绍杰出友商俱乐部并主题分享

16:15-17:00 到场嘉宾的互动交流。先讨论然后进行提问环节(由蒋主席负责讲解并解答在场企业家问题,若是现场会员积极提问,整个提问环节可以视情况适当的往后延。

17:00 1. 主持人宣布宣讲会结束

2. 会员朋友有兴趣加入,商务秘书团要做好交接,在后台完成登记资料,会后邀请会员上台合影留念(放音乐)

16:00以后



工作人员回收物资,收拾场地。


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