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夯实会计基础工作规范化的根基
会计基础工作规范属于一种行为规范,它从基础、本质来规范会计工作,基础工作是否到位将直接影响会计信息的质量,而会计信息的质量也是会计基础工作规范是否扎实的具体体现,必须常抓不懈。虽然在全国范围内先后进行了多次大规模的整顿,取得了明显的成效,但事后仍有反弹,现状仍然不容乐观。 一、 现状及产生原因
(一)财务人员任职资格把关不严
不具备从业资格、非专业人员、兼职人员多,对会计工作认识有局限性,简单的认为财务工作就是收收支支,一切都是自己说了算,没有从学科的角度看待财务工作,不重视对会计人员任用的要求。这部分财务人员对会计基础工作方面的知识也知之甚少,对所从事的工作没有整体构思,认定钱只要不装入个人身上就没什么大问题,这种认识的后果直接影响了财务基础工作的规范,造成会计基础工作薄弱,浪费现象较为普遍,弄虚作假、违规操作等不正当行为时有发生,影响了会计工作和管理整体水平的提高。 (二)账务处理不规范,随意性大
原始单据的审核不规范,要素缺失,经济事项体现不明确,擅自改变原貌,随意简化会计核算手续,削弱了会计基础工作。还有些单位经济事项发生后,没有会计年度的概念,票据入账不及时甚至几年以后才将手续入账。往来款项管理不到位、清理不及时、核算不规范。现任领导或会计一般不清楚以前年度往来款项发生的情况、一些款项为历年遗留问题等财务人员难以取得依据销账,导致资产、负债不真实,严重影响了会计信息的真实性、会计工作秩序正常运行和会计职能的有效发挥,对单位的财务管理工作产生消极影响。 (三)固定资产管理漏洞多
固定资产管理失控,流于形式,甚至有些单位尚未建立固定资产相关管理制度。购置、报废固定资产不记账,对于接受捐赠、以旧换新的固定资产,许多会计人员甚至根本不知道需要什么审批手续,如何进行会计处理。在日常会计核算中,固定资产出入库手续不完善,账面与实际严重不符,资产管理人员与使用人员责任划分不清楚。 (四)防御社会不良环境能力较弱
一些会计人员在物质利益驱使下,职业道德缺失,法律意识淡漠,违反财经法纪,向“利益”看齐,造成诚信缺失,直接导致会计工作局面较为混乱,会计基础工作质量下滑,扰乱社会经济秩序。
(五)会计档案管理不规范
会计档案做为记录和反映经济业务的重要历史资料和证据,其管理漏洞造成的各类会计档案的缺项,在很大程度上影响了会计档案的正常使用及科学利用的效率。单位往往只重视会计档案的日常归档管理,忽视了大量以电子文档等新的会计档案信息载体,多数应归档的会计数据文件存放于不同的经办人手中,使会计档案归档资料不完整。忽视会计档案销毁工作,由于会计档案的鉴定与销毁工作没有得相关领导及部门的充分重视,造成档案保管的空间与档案管理人力等资源的浪费。 二、改善现状的对策及建议
(一)针对会计基础工作中出现的弊端和漏洞,其规范性有待进一步提高,采取措施严抓会计基础工作、净化会计环境刻不容缓
建议如下:从严选配会计人员。财务工作是一门专业技术、政策性、法制性很强的学科,会计基础工作是会计人员从事会计工作最直接的对象,其政策观念、业务素质、责任感将直接影响着单位会计工作的开展。在任用会计人员的态度、思想意识不应再简单停留在以往的认识层面,要转变谁都能干的用人观念,从人员素质上讲究用人原则。因此任用的会计人员必须严格执行《会计基础工作规范》第十条之规定,这是对用人单位的要求,也是对用人单位利益的保护。
(二)内外监督合力促进基础工作的规范
制定操作性强、行之有效的规章制度。依据《会计基础工作规范》和内部实际情况,建立会计人员岗位责任制、内部牵制制度和稽核制度,细化制度到岗到人,保证各项规章制度的制定、执行的严肃性,权威性、持久性。依靠社会中介力量进行监督。凭借会计师事务所等中介机构,运用验资、查证等职能手段,充分发挥其在社会监督中的重要作用,鼓励并依靠广大人民群众参与会计监督,积极揭露违法行为。发挥社会监督体系的作用。财政、税务、审计等会计执法部门各尽其责,相互协作,形成政府监督合力与内部监督和社会监督组成完善的监督体系,从而保证会计工作的规范性。 (三)规范资产管理,堵塞漏洞
提高对固定资产规范化管理重要性和紧迫性的认识。要使资产购买者和使用人的管理理念达成一致,使资产购置合理、资源实现共享、使用资源见效达到高度统一。建立健全固定资产管理责任制。坚持“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,明确责任领导人和责任人,弥补过去管理中的漏洞,使资产管理趋于完善。固定资产管理建章立制,改进工作方法和管理模式,做到日常化、制度化。
(四)利用多种方式提高财务人员素质
财务人员继续教育、进行学术交流制度化,逐步提高财务人员的理论水平和实际管理技能。建立会计人员诚信档案。促使会计人员提高自律意识,自觉抵制不良思想的诱惑。 (五)会计档案管理科学化
移交档案清册实行双备份异地分别保管,确保会计档案归集完整。加强会计档案后续管理的检查、考核力度。提高会计档案的保管质量,加大会对档案保管硬件的投入,从源头上为会计档案保管工作做好硬件保障。
综上所述,我认为,只要具备了良好的职业道德,养成了良好的工作习惯。充分认识、重视了会计基础工作的重要性,经常对照规范约束自己的行为,不断提高对信息的整理分析能力及快速反应能力,就一定能给信息使用者提供真实、有效、完整的会计信息。从而把会计基础工作做好。
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