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人事日常工作事项
一览表
类别
工作项目
1人才市场招聘 2•门口招聘 3 •学校招聘
人员招聘
4 •公司内部招聘
5 •联络及相关招聘资料发布
6 •统计招聘、面试、参加体检、体检合格、交培训金、签合同及报到人数。 1初审证件（身份证、毕业证、计生证）及资料。 2 •填写新进人员登记表与个人简历。
人员面试
3 •协助复试或测试。
4 •新进人员签呈及体检名单。 1前一天通知总务课有人要体检。 2 •当天清点人数后交总务课。
协助体检
3 •督促体检结果。 4.体检报告存档。 1填写内宿申请单。
2 •签新进人员劳动合同（需注明试用期限）。 3•填写员工亲属调查表。
签合同与协助安排
宿舍
4.协助财务部收保证金。 5•收集新进人员身份证复印件 6 •给新进人员录取考勤指纹。 7 •做厂牌。
个人列管品资料建
\立
单位报到
1通知各部门助理，个人列管品资料的建立务必在报到后三日内完成。 2 •收集后与人事资料一并存档。
带人到单位报到（附上人事档案卡及厂牌） 1确定新进人员签合冋后，建立工号录取考勤指纹。 2 .在人事系统中建立人事资料电子档。
3 •人事资料卡一份存档，一份给报到之部门。
人事资料建档管理
的颜色区分，并且定量装
（人事资料卡不冋的部门用不冋
4
4张，照片4张。
工作内容及注意事项
招聘
80份，每本要有目录总览且每月换一次，并附上
张身份证复印件，1张昭照片） 4 •异动人员资料更改，抽换及存档。
5•收亲属调查表，与个人列管品一起并入人事资料袋。 6 •借阅人事资料要经人资部最高主管或主管冋意方可。 1 •考勤管理人员通知办理自离人员手续（签呈）。 2.将其人事资料从人事系统转移到离职人员资料中， 3•作人员流动矩阵图。（每月初）
4 •在考勤系统中将其指纹删掉 （会办考勤管理人员，考勤系统人事资料每整理） 5•次月5日前完成新进与离职人员统计报表。 1 •回收厂牌，感应卡及借书证。
同时将其人事档案卡抽掉。
人事
新进与离职人员统
计
离职手续办理
2•从考勤系统中打印每日考勤记录表。 3 •社保证明或其它相关证明。
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4 •将档案与合同抽出并加以整理到离职人员资料文件夹中。 1 •统计已试用期满新进人员名单。
新进人员试用考核
2 •填写新进人员试用考核表（事先要编号）并发给各部门主管评核。 3 •回收并复印一份给财务后存档。 1 •每日作考勤日报表。
人事课工作日报表 出勤与奖惩统计
2 •人力与人数统计。（每周一呈核上星期统计报表） 1 •每月收各部门统计（电子档） 2 •次月5日前完成上月总报表。 1 •签合冋后录取新进人员指纹。 2 •请假卡登记。 3.排班设置及换指纹。
指纹考勤系统维护
4.考勤卡办理，输入补考勤单。 5 •读取考勤记录并备份。
6•每月3日打印各部门员工每日考勤记录表给各部门。 1 •送治保会登记。
证件办理
2 •取回暂住证和就业证分发各部门并将有效期输入人事系统中。 1 .人事令、惩处令之拟定，呈核，公布及存档。 1 •每月1-3日办理厂牌。
厂牌办理
2 •分出半年与遗失补办，输入电脑档，每月底统计给财务。
查核身份证期限并 发1 •提前三个月通知
通知
1 •统计需求人员名单。
户口与档案办理事
宜
2 •填写申报表由公司盖章后送中山市人事局审批。 3 .在人才市场办理。
1 •提前一个月统计需续签合同人员之名单并发函各单位。（须上交就业证）
续签劳动合同
2•每月28日组织人员续签合同。（遇假日提前） 1 •合冋盖公章送劳动所签证。 2 •将合同期限输入电脑。
3 •将合同和就业证分发给个人，另一份合同由人事课存档。 1 •将新进人员交由保安班长进行队列训练。
考勤
日常杂事
公告事项处理
合同
劳动合同送签证
培训考核
协助新进人员培训
2 •人事课进行共同性课目培训。 3.考核。
4 •合格者到单位报到，不合格者下一批再培训或辞退。
考绩作业
人事专员是专门从事人事管理工作的人，岗位职责如下:
1、 负责全体员工的人事档案管理工作。
2、 负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、 负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
4、 负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
5、 负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提岀意见和建议。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/ac856ef74935eefdc8d376eeaeaad1f347931176.html
2023-05-07
