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财务管理制度大全-往来帐管理
一、目的 为正确及时反映结算资金的增减变动和结存情况,严格执行国家关于结算资金的管理制度和财经法规,保障公司结算资金的安全、完整,提高资金的周转速度和使用效率,及时提供合法、真实、准确、完整的财务信息。 二、往来帐包括应收账款、预收账款、应付账款、预付账款、其他应收款、其他应付款。 三、应收账款管理 1.应收账款管理规定 1.1 应收账款按客户、合同进行管理,每笔收款都应按合同进行核销。 1.2 应收账款的管理由财务部负责,并负责客户的信用管理及欠款催收。 1.3 财务部按照应收账款客户明细进行核算,定期与客户进行应收账款的对账工作。 1.4经办人离职或调职时,必须办理应收账款账目的移交手续,由部门经理组织财务部 进行联合会签,直属部门经理应负责用户实地监交,若移交不清,接收人可拒绝接受呆账(须于交接日期起5日内提出书面报告),否则就应承担移交后的责任。 1.5 应收账款原则上要求通过银行结算,个别 金额不大者可采取现金收款方式,但经手人应在收到货款三日内上交公司财务部,否则按挪用公款处理。 四、预收账款管理 1、财务部对预收账款按客户、合同进行明细核算,并逐笔核销。 2、财务部定期与客户进行预收账款的核对工作。 五、应付账款管理 1. 管理原则 1.1 应付账款的结算除小额、零星采购以外,一律通过银行结算方式进行支付。 1.2 应付账款按合作方、合同进行管理,每笔付款都应按合同进行核销。 1.3 经办人负责对应付账款明细的跟踪与核对。 1.4 财务部按照供应商明细进行应付款核算,并定期进行应付账款的对账工作。 1.5 经办人离职或调职时,必须办理移交手续,其中应付款账目明细必须由 部门经理组织财务部进行联合会签, 部门经理应负责员工实地监交,若移交不清,接收人可拒绝接受(须于交接日期起5日内提出书面报告),否则就应承担移交后的责任。 六、其他应收款管理原则 1、财务对其他应收款按单位、职员进行明细核算,逐笔核销。 2、财务部应定期核对其他应收款账务往来。 七、其他应付款管理原则 1、公司发生的其他各种应付、暂收其他单位或个人的款项应按单位或者个人进行明细核算,逐笔核销。 2、财务部应定期核对其他应付款账务往来。
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