Word表格制作和数值计算

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Word标格制作的简要步骤及数值计算

一、Word标格制作的简要步骤

1、建立新表格：

将光标置于准备放置表格的地方，在word的主菜单条上，用鼠标点击“表格”→“插入表格”，屏幕上出现插入表格对话框，按需要调正表格的“列数”、“行数”，点击“确定”按钮即可。

2、如何在表格的最后一行在追加一行？

将光标移至表格最后一行的最右边（注意：在表格的外面，不是里面），按回车键即可。 3、如何在表格的中间插入一行？

如果想在第四、第五行之间插入一行，将光标移至表格第四行的最右边（注意：在表格的外面，不是里面），按回车键即可。 4、如何在表中插入一列？

如果想在第四、第五列之间插入一列，先用鼠标将第五列拖黑，在word的主菜单条上，用鼠标点击“表格”→“选定列”，再用鼠标点击主菜单条上的“表格”→“插入列”即可。

5、如何在将表头第一格划一道斜线(如下表)？









用鼠表点击Word工具条中的“绘图”，屏幕下方出现绘图工具条，先点击一下画直线的图标，光标变成十字形，用此光标划线（先将光标移到起点，按住鼠标左键，将光标拖至所划线段的终点，松开鼠标即可）。 6、如何将表头做成如右图形式？



用鼠标点击“表格”→“合并单元格”即可。



1





先按普通方法做成3列4行的表格，然后用鼠标将第1列的第一、第二两格拖黑，


7、如何将表头做成如下图形式？（请学员自己思考）























8、如何利用Word表格的计算功能？

①１．求一列数据的和：将光标点到这列最下一格（准备放和数的格），在word的主菜单条上，用鼠标点击“表格”→“公式”，屏墓出现 公式对话框， 在公式对话框中的公式(F）框中就是你要进行的运算。

＝sum(ABOVE)就表示对本列上面所有数据求和。

点击“确定”按钮，所求和数就填入你的表格。

②．求一行列数据的和：

将光标点到这行最右一格（准备放和数的格），在word的主菜单条上，用鼠标点击“表格”→“公式”，屏墓出现 公式对话框，

在公式对话框中的公式(F）框中就是你要进行的运算。 ＝sum(LEFT)就表示对本行左边的所有数据求和。

点击“确定”按钮，所求和数就填入你的表格。 ③．对一列或一行数据求平均数（average）等：

方法基本同上，不同的是在进入公式 对话框后要点击粘贴函数下拉框，选择你要运算的函数，并将其在公式(F）框中改好。

思考：1.、若不是求一列（或一行）所有的数

的和，公式sum()中的自变量应怎样填？

２、试计算下表

A B

C



基本工资 各种补贴

700 450 200



850 700 650



应发



应扣

200 100 50



实发





国土资源部信息中心、全国地质资料馆

杨斌雄 写于1999/3/24

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二、Word表格中的数据计算

在“成果地质资料电子文件汇交格式”中规定：地质成果报告文字部分中的插表要采用表格命令直接制作，不得采用超级链接的办法链接其它软件制作的表格。附表类电子文件原则上也要用表格命令直接制作。

习惯于使用Excel的同志总觉得word表格的计算功能太差。实际上对地质成果报告中不太复杂的表格，word表格的计算功能已完全够用，下面做一简单介绍：

1、word表格中的“单元格”概念

与Excel一样，word表格在进行数据计算时也有“单元格”的概念，其每一个单元格也以A1、A2、B1、B2这种形式来表示。其中字母A、B、C、D等表示列号，数字1、2、3、4等表示号。只不过它在表的上边和左边没有象Excel那样的明显指示。在进行复杂的计算时，你要从表格的左上端开始数一下。

2、简单的求和

在大量的表格计算中是进行列或行中数据的求和，这在word表格中非常简单：例如当你要计算一列数据的和数， ①用鼠标点击你要存放“和数”的那个单元格， ② →点击菜单条中的“表格” ③ →点击菜单项“公式” 屏幕出现公式对话框如右。 ④ →点击对话框中的“确定”， 就在“和数”单元格出现该列的和数。 如果你计算一行数据的和，公式对话框中出现的是=sum(left),操作是一样的。

注意：如果在你要求和的行或列中有空白单元格，请一定要填入数字“0”，否则，word会只对其中的一部分求和。

3、复杂的求和

前面介绍的是对整列或整行的求和。如果要求一行中某几列数据之和，那就要运用“单元格”的概念修改公式对话框中=sum(left)中的“left”了。

如F1=A1+C1+E1，要将(left)改为（A1，C1，E1）；

如F1=C1+D1+E1，要将(left)改为（C1:E1）；

A1

A2 A3 A4 A5 A6

B1

C1

D1

E1

F1 F2 F3 F4 F5 F6



如F1=A1+C1+D1+E1，要将(left)改为（A1，C1:E1）；修改完公式后，点击对话框中的“确定”即可。

总结上面的例子，引用单元格的一般方法是：



3


对于一个个独立的单元格，采用半字逗号“，”分隔后引用； 对于连续的单元格，先写第一个单元格，后续一个半字分号“:”，再写最后一个单元格，把它们做为一个整体（就象一个单元格）被引用。

4、复杂函数的计算

对于复杂的计算，则要使用公式对话框中的粘贴函数。 前三步仍同简单求和的步骤，在出现公式对话框后，用鼠标点击左下方粘贴函数框右边的下拉箭头，则出现各种函数的名称（见右图）。

用鼠标点击你所需要的函数，则该函数就填到最上面的公式框中。其公式为“ = 函数名（参数）”

括号内的参数开始时并没有，需要你来填写，填写的方法和前面介绍的完全一样。例如:

①求F1=A1→E1的平均数：

先用鼠标点击单元格F1，→点击菜单条中的“表格” →点击菜单项“公式” →出现公式对话框后，用鼠标点击左下方粘贴函数框右边的下拉箭头→点击函数average，最上面的公式框出现=average()，→在括号中填入A1:E1，即为“=average(A1:E1)” →点击对话框中的“确定”。

②求F1=D1与E1的乘积：

与上面操作基本一样，在点选函数时选择product（） ，括号内改填D1,E1，即为“=product(D1,E1)”。

③求F6=F1╳F2+F3╳F4：

此例可以用公式嵌套的办法来解决：在公式框中做成： “=sum(product(f1,f2), product(f1,f2))”即可。 ④求F1=（A12+ B12）/2

此例在公式框中做成：

“=（sum(product(A1,A1), product(B1,B1))）/2”即可。

5、例用IF函数进行分支计算

在word表格的计算中，还可以用IF函数进行分支计算。例如有下面的计算：

A1 当A1≤500

F1=

500 当A1>500

此例在公式框中做成：

“=IF（(A1>500),500,A1）”即可。



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附录：word表格中可引用的函数：

ABS(x)： 数字或算式的绝对值（无论该值时正还是负，均取正值）。 AND( x,y)：

如果逻辑表达式 x 和 y 的值均为 true，那么取值为 1；

如果这两个表达式中有一个的值 false，那么取值为 0。

AVERAGE( )： 一组值的平均值。 COUNT( )： 一组数中的个数。

DEFINED(x)： 如果表达式 x 是合法的，那么取值 1（true）；如果该表达

式不能计算，那么取值 0 （false）。

FALSE： 0 （零）。

IF(x,y,z)： 如果条件表达式 x 的值为 true，那么结果取 y ；如果该

条件表达式的值为 false，那么结果取 z 。注意 y 和 z （通常为 1

或 0 （零））可以是任意数值或单词“True”和“False”。

INT(x) ：对值或算式 x 取整。 MIN( ) ：取一组数中的最小值。 MAX( ) ：取一组数中的最大值。

MOD(x,y)： 值 x 被值 y 整除后的余数。

NOT(x) ：如果逻辑表达式 x 的值为 true，那么取值 0 （零）（false）；如

果该逻辑表达式的值为 false，那么取值 1 （true）。

OR(x,y)： 如果逻辑表达式 x 和 y 中有一个的值为 true，那么取值 1 （true）；如果两者的值都为 false，那么取值 0 （零）（false）。 PRODUCT( )： 一组值的乘积。例如，函数{ = PRODUCT (1,3,7,9) } 返回

的值为 189。

ROUND(x,y)： 对数值 x 舍入到由 y 指定的小数位数。 x 可以是数字或算式的结果。 SIGN(x)： 如果 x 是正数，那么取值 1；如果 x 是负数，那么取值 -1。 SUM( ) ：一组数或算式的总和。 TRUE： 1。



国土资源部信息中心、全国地质资料馆

杨斌雄 写于2000/6/23





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本文来源：https://www.wddqxz.cn/ac4b714026c52cc58bd63186bceb19e8b8f6ec31.html