公司印章使用管理办法

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印章使用管理办法



为规范公司印章管理工作，建立健全印章审批、使用、管理等制度，进一步落实印章管理责任制，确保公司用印安全，特制定本管理办法。

一、印章的分类

本管理办法中的印章包括公司公章、法定代表人章（以下简称法人章）及财务专用章。

二、印章的保管

（一）公司公章、法人章统一由公司办公室负责管理；财务专用章由公司财务处负责管理。

（二）公司公章、法人章由公司办公室进行留样备案；财务专用章由公司财务处进行留样备案。

（三）公司印章的保管必须安全可靠，应放在保险柜或加锁保存，防止印章丢失、盗用、仿制等情况的发生，使用时，要随用随拿，用后归位，严禁随意放置。

（四）印章管理人员临时因事离岗超过一天的，须由事务部分管领导指定人员暂时代管，并办理交接手续。

三、印章的使用

（一）公司公章实行用印登记制度。除公司日常业务用章外用印须经事务部分管领导审核，涉及签订经营合同（协议）、提供担保等重大事项需要盖章时，必须报总经理批准同意后，印章管理人员方可施印。

（二）使用公司法人章必须征得公司法定代表人同意，除涉及公司员工劳动合同的签订、解除、报表的报送等日常业务外，必须经公司法定代表人签字同意后方可使用法人章。

（三）印章管理人员施印时须做好登记工作，并写明时间、事由、盖章数等。对外签订合同（协议）、开具证明、提供担保

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等重大事项需要盖章时，必须留存一份施印文件备案。

（四）印章管理人员要严格按程序办事，按权限用印，用印前要检查手续是否齐全，审批是否有效，对审批手续不完备的各类文件有权拒绝用印。

（五）外出用印时需做好用印登记工作，并注明印章借用时间和归还时间。携带公司公章外出时，原则上应由两人及以上同行。

（六）严禁在空白纸张或内容填写不全的文件、介绍信、证明、便函、证件、授权委托书等文件上加盖公司印章。

（七）由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受损失的，责任人应当承担相应责任。

四、本办法经公司经理办公会议 年 月 日通过，自 年 月 日起执行。



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