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HR必知的面试流程与技巧
第一部分:面试包括“面试前”、“面试中”、“面试后”三大阶段。 一、面试前: 1、面试的准备阶段:
(1)场所:封闭的办公室; (2)了解需聘岗位的用人标准; (3)准备好应聘人及公司有关资料;
(4)了解公司、面试官在面试过程中的职责;
(5)了解有哪些问题与应聘人的素质和能力相关(根据公司需求);
(6)面试用品:水、笔、备用白纸、公司简介册、应聘人简历、面试评价表、入职申请表等。
2、检查下列工作是否安排妥当:
(1)在正式面试应聘者之前,需要考虑整个过程的各方面以及怎样为各个阶段做好准备; (2)确保应聘人提前收到应聘的通知(例如:坐车路线、公司地点,联系人、联系电话等等); (3)熟记应聘人名字和简历中的问题,熟悉要问的问题; (4)确保清楚有关需聘岗位的用人标准;
(5)预测面试过程中每一项素质和技能需要的时间,预约会议室及休息室(提供面试休息地点); (6)根据招聘及应聘人员作出时间安排,人力资源部与各部门干部配合,落实面试小组成员;
(7)准备好让应聘人了解所聘岗位的具体情况和公司的有关部门情况(包括企业文化、工作环境等)。
二、面试中:即预备阶段、引入阶段、正题阶段、变换阶段、结束阶段(面试的过程灵活掌握,提问的方式和顺序也可根据应聘人的实际情况而变化) 1、预备阶段(开场白)
(1)主动向对方打招呼,告知对方自己的职位和名字; (2)说明面试的目的和流程;
(3)告知应聘者会做笔记,让其不因做笔记而紧张。
2、引入阶段(社会和校园招聘通用)
(1)请您简单描述一下自己。
(2)到目前为止,您认为您哪方面的技能或个人素质是您成功的主要原因? (3)如果您被聘用的话,您会带来什么其他人不能带来的价值?
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(4)您为什么认为您能胜任这个工作?
3、正题阶段(了解应聘人的素质和能力)
在了解应聘人的基本情况后,自然地将话题转换到应聘人详细的素质和能力方面。 如:谢谢你简单地介绍了你的基本情况。我想再问你一些问题.........
4、变换阶段
了解应聘人的素质和能力后,可以简单介绍公司和需聘岗位的情况。 招聘人可参考以下话术:
《公司简介》:可介绍公司的用人政策、公司的企业文化、主要产品及办公室的位置、员工福利等。 需聘岗位方面:该工作的职责、超时工作和周末工作的问题、工作评估、培训和发展的机会等。
5、结束阶段
以上四个完毕后可以结束面试。可参考以下话术:
(1)问应聘人是否还有问题;(2)解释说明面试完后的下一个步骤。
三、面试后
面试者根据面试情况对应聘人素质和能力作出判断,写出评估意见及是否符合公司的用人标准。
第二部分:面试技巧
1、遵循定好的面试方案;
2、系统化地探寻问题的答案,可以运用重述、跳过等问话技巧; 3、直接在面试方案上记笔记(可做完整的笔录);
4、面试者用自然、亲近、渐进、简明、通俗的口吻问问题;
5、聚精会神地倾听,面试人员用20%的时间问问题,应聘者用80%的时间来答复;
6、掌握面试的速度和节奏,主考官要依据简历疑点,采取总结性的问话和运用肢体语言来控制面试的节奏。
总结:面试是一项简单而有复杂的工作,需要我们在工作中不断总结经验。
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