项目助理 岗位职责说明书

2023-01-11 19:00:16   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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项目助理 岗位说明书

岗位名称 直属主管 晋升方向

项目助理 中心经理 业务助理

所属部门 直属下级 基准职级

建筑中心

经理人助理1级以上

1. 基本目标

负责项目设计过程中设计辅助工作,协助上级维护公司设计资质的各项工作,协助上级管理各分所

2. 职责模块与权限



职责模块

职责明细

审核者

批准者



督导者 中心经理 财务部 经营部经理 经营部经理 中心经理

使用文件



1 负责组织安排打图、晒图任务;

2 统计打图、出图、晒图、复印的用量、费用,

月底交财务部;

设计出图

3 负责出图图纸的盖章工作 4 负责盖章登记;

5 负责公司经营范围内的设计项目审核及其相

关事项的联系与协调工作

1 负责设计文件、资料、图纸、标准、规范、书



籍、软件等保管与借用工作



中心经理



设计辅助 2 负责协调办理项目设计过程中需要办理的各



类事务,如材料的申报、审核手续办理;



经营部经理



3 负责设计资料的归档整理.

1 负责联系和协调公司各个分所设计项目的校

中心经理

中心经理

分所管理

对、审核工作

2 负责公司与分所的文件联络工作 中心经理

1 负责搜集设计行业相关政策的变动情况;

资质管理

2 负责公司资质维护的各种事宜; 3 负责公司与政府主管部门间的联络工作

自我学习和提高 3.

工作联系

学习技术相关操作知识,掌握商务业务技巧,提高商务业务能力

经营部经理

经营部经理

经营部经理

经营部经理

内部联系:

建筑设计/设计组长:接受任务指派和监督; 设计部门、各分所:设计辅助工作

外部联系:与甲方沟通,确保顺利出图及审核流程




4.

任职要求

教育水平 大专以上学历 专业

建筑设计企业管理专业

培训经历 经验 知识

2、较好的管控能力和服务意识。

技能技巧

分析能力、逻辑思维能力强; 具有良好的沟通和协调能力; 1、良好的分析力、沟通力、执行力;

态度

2、正直、负责、敬业,具有良好的职业道德; 3、熟练使用计算机办公软件.

3年以上行政管理经验,熟悉建筑设计行业者优先 1 熟悉建筑设计公司项目管理的特点、规律;




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