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项目助理 岗位说明书
岗位名称 直属主管 晋升方向
项目助理 中心经理 业务助理
所属部门 直属下级 基准职级
建筑中心 无
经理人助理1级以上
1. 基本目标
负责项目设计过程中设计辅助工作,协助上级维护公司设计资质的各项工作,协助上级管理各分所
2. 职责模块与权限
权 限
职责模块
职责明细
审核者
批准者
督导者 中心经理 财务部 经营部经理 经营部经理 中心经理
使用文件
1、 负责组织安排打图、晒图任务;
2、 统计打图、出图、晒图、复印的用量、费用,
月底交财务部;
设计出图
3、 负责出图图纸的盖章工作; 4、 负责盖章登记;
5、 负责公司经营范围内的设计项目审核及其相
关事项的联系与协调工作。
1、 负责设计文件、资料、图纸、标准、规范、书
籍、软件等保管与借用工作;
中心经理
设计辅助 2、 负责协调办理项目设计过程中需要办理的各
类事务,如材料的申报、审核手续办理;
经营部经理
3、 负责设计资料的归档整理.
1、 负责联系和协调公司各个分所设计项目的校
中心经理
中心经理
分所管理
对、审核工作;
2、 负责公司与分所的文件联络工作。 中心经理
1、 负责搜集设计行业相关政策的变动情况;
资质管理
2、 负责公司资质维护的各种事宜; 3、 负责公司与政府主管部门间的联络工作。
自我学习和提高 3.
工作联系
学习技术相关操作知识,掌握商务业务技巧,提高商务业务能力
经营部经理
经营部经理
经营部经理
经营部经理
内部联系:
建筑设计师/设计组长:接受任务指派和监督; 设计部门、各分所:设计辅助工作
外部联系:与甲方沟通,确保顺利出图及审核流程
4.
任职要求
教育水平 大专以上学历 专业
建筑设计或企业管理专业
培训经历 经验 知识
2、较好的管控能力和服务意识。
技能技巧
分析能力、逻辑思维能力强; 具有良好的沟通和协调能力; 1、良好的分析力、沟通力、执行力;
态度
2、正直、负责、敬业,具有良好的职业道德; 3、熟练使用计算机及办公软件.
3年以上行政管理经验,熟悉建筑设计行业者优先 1、 熟悉建筑设计公司项目管理的特点、规律;
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