对工作岗位的认识及工作思路

2023-01-16 15:03:19   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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工作岗位的认识及工作思路

行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于单位员工,例如负责考勤管

理、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。为了更好的服务于单位,还包括联系和协调各种集体活动,受训,年会,晚会等。管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

一、岗位的认识:

1. 协助单位的领导进行日常工作事物;协助单位完成行政事务管理;如考

勤,档案管理办公设备、办公用品的购买,分发、文件发放等行政的日常工作

2、精通office办公软件以及会使用PHOTOSHOP等绘图常用软件 3、熟悉行政管理体系与制度建设,并对单位的工作和服务了解透彻,并执行和完善单位的管理制度,;

4、要具备良好的团队协作精神,平行端正,有亲和力,具有很强判断与决策能力,计划和协调能力,组织及公关能力;

5、认真做好分内工作,能及时并很好的处理突发事件;

6、负责单位上各部门之间的沟通和协调;处理好同上级及员工的关系 7、不断提升自己的技能及谈判能力,帮助和服务于同事;

8、负责单位上的各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管; 9、负责作好单位上的开展各项活动的后勤支援工作 10、完成领导交办的其他工作

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二、工作思路

1、提高认识,搞好服务和制度建设工作计划

1发挥协调办事能力,全面了解各方面工作情况,为单位各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,做到凡事能及时的请示上级部门,及时汇报情况,对任何一个部门经办的工作都要严谨细致,一丝不苟,处理好上下左右各方关系,确保凡事畅通。

2、从管理入手,加强制度建设,不断完善规章制度规范相关部门的工作程序,统筹、检点个下属部门的手续、手续完善情况和下一步计划的手续准备情况。进一步规范和明确单位的运作程序,保证各项工作的顺利进行。

3制度和流程标准的推行流程,考虑按一下的操作模式:制定标准草案--沟通完善--会签发布--责任落实--核查--奖惩。

2、档案管理工作

1对档案室和档案管理工作进行梳理,完善档案管理系统,健全档案管理

制度,是档案管理工作更好的服务于经营管理工作

2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促指导各归档部门

按规定进行立卷归档。

3办公用品的采购和发放

1切实抓好合作社日常管理工作按照理事会决议的组织落实办公用品、

保用品、福利商品的采购和实物管理工作

4、后勤管理工作

1、对办公室区、会议室、接待区等进行完善,更好的服务于员工。

2管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。

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