关于高校教学秘书专业化的思考

【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《关于高校教学秘书专业化的思考》，欢迎阅读！

关于高校教学秘书专业化的思考

作者：罗思

来源：《科技资讯》 2011年第19期



罗思

(红河学院生命科学与技术学院 云南蒙自 661100)

摘 要:在“全面提高高等教育质量”为中心的高等学校教育改革推动作用下,创造有利于教学秘书专业化的外部环境,加强教学秘书自我学习、自我提高,实现教学秘书队伍的专业化建设。

关键词:教学秘书 专业化 教学管理

中图分类号:G420 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2011)07(a)-0221-01

1 教学秘书专业化概念

根据社会学家利伯曼“专业化”标准的定义解释,所谓“专业”,就应当满足以下基本条件:一是范围明确,垄断地从事于社会不可缺少的工作;二是运用高度地理智性技术;三是需要长期的专业教育;四是从事者个人、集体均具有广泛自律性;五是专业自律性范围内,直接负有作出判断、采取行为的责任;六是非营利性,以服务为动机;七是拥有应用方式具体化了的伦理纲领。教学秘书做为基层教学管理组织中不可或缺的部分,其专业化的概念具体为两个方面。第一,客观因素专业化。需要定义明确的工作范围;有规范的选拔任用制度;建立岗前培训与再教育机制;适当的经济待遇与社会地位。第二,主观因素专业化。具备合理的知识结构;拥有相当的职业道德和责任感;树立为师生服务的工作观念。如何将教学秘书发展为一个专业化职业,是客观因素和主观因素两者相互作用相互促进的结果。客观因素需要学校教学管理的改革与重视做为支持,创造适合教学秘书专业化的外部环境。主观因素则需要教学秘书自我学习、自我提高起到内在的推动作用。

2 教学秘书专业化的必要性

教学工作是高校的中心工作,教学管理工作是高校教学工作的重要组成部分,也是高校维持稳定的教学秩序,保质保量地完成教学任务,培养优秀人才的保障。随着“全面提高高等教育质量”为中心的改革目标的确立,在高校教学管理学校与学院二级管理相结合的基本模式下,教学秘书岗位作为学院教学管理工作的重要组成部分,是保障教学秩序和教学管理运行通畅的重要环节。在高等教育由精英教育向大众化教育演变的时期,教学质量的高低对学校综合实力的影响日益明显。教学秘书作为学校教务处和学院主管领导之间、教师及学生之间教学活动的桥梁和纽带,具有承上启下、协调左右、沟通信息、改善关系的作用。面对量大而繁琐的具体教学工作,教学秘书需要扮演多重角色。教学秘书作为一个信息传达者,需要将学校政策、领导意图、教学信息等准确而及时的传达到各环节。作为一个管理者,需要将管理政策层层落实到各环节,并督促执行。作为一个协调者,需要在学校与学院之间、学院与教师之间、教师与学生之间,作好各类具体事务的协调沟通工作。管理角色的多面性,充分表明教学秘书是一个复合型的职业。工作技能的专业程度、工作形象完善程度、工作态度的端正与否、工作道德的重视程度,对于教学管理和服务水平的高低有着根本的影响。因此,加强教学秘书队伍的专业化建设,是以“提高教育质量”为目标的高等学校教学管理改革的必然需求。

3 从专业化概念简析教学秘书队伍现状


3.1 客观因素方面

目前,许多高校教学秘书编制仍然属于行政编制岗位。没有专门的任用和选拔机制;工资待遇低于同级别的教师和科研人员;职称晋升和职业发展存在局限性;教学秘书地位没有得到应有的重视;工作繁杂琐碎,不易量化,不易形成具体的成果。以上种种因素,极大降低教学秘书工作的积极性,严重影响教学秘书队伍的稳定性,不利于教学秘书队伍的专业化进程。

3.2 主观因素方面

目前,教学秘书队伍专业来源众多,对口专业人员极少,没有系统的教育管理学学习背景。大部分从业人员处于兼职状态,在主要从事教学工作的同时,兼职教学秘书事务。因此,造成了工作停顿于“事务型”层面,难以提高到教学管理工作的“专业化”层面。

4 教学秘书专业化的几点建议

4.1 加强自身工作技能的学习与提高

工作技能是以丰富的专业知识为基础,通过有效的组织、协调和沟通,利用高效的管理手段和管理工具完成既定目标,使用各种可能的有限教学资源达到教学管理中资源的最优配置。其实就是在自己的工作领域中做到“别人不知道的你知道,别人知道的你知道得更透彻;别人做不到的你能做到,别人做到的你能做得更好[1]。教学秘书日常工作复杂琐碎,涉及到学校教学管理的各个具体层面。多重角色的管理者决定了教学秘书在工作技能上的复合型要求。

(1)教育中心思想学习。教学秘书应当熟知当前时期高校教学工作的指导思想、学校各项规章制度,协助学院领导完成具体实施细则的制定工作。

(2)教育理论知识学习。教学秘书应当不断完善自身高等教育管理理论知识的学习,弥补自身专业不足的劣势,更好地掌握教育管理的运行规律。

(3)秘书专业知识学习。为更好的满足工作需求,教学秘书应该不断提高自身的公文写作能力,学习档案管理知识、计算机基础应用知识等。

4.2 端正工作态度,重视工作道德修养

教学秘书在整个教学管理运行中,更多是充当桥梁的作用,需要端正的工作态度,良好的道德修养,服务于学校、服务于教师、服务于学生。

(1)服务于学校。教学秘书的每项具体事务都学校教学管理制度密切联系。作为一个执行者,教学秘书加强个人自律性修养的锻炼,坚持原则,不因人而异,严格遵守各项规章制度。

(2)服务于教师。教学秘书作为一个管理者和协调者,面对教师主要在于传达学校管理思想,督促教师执行学校管理制度,并协调学校、学院与教师之间的相关事宜。工作复杂琐碎,有时会被教师误解。这就需要教学秘书本着以服务奉献为目的的精神,培养爱岗敬业的精神,以饱满的工作态度,作好教师服务工作。

(3)服务于学生。学生是学校教学工作的主体。以服务为目的,以倾听为姿态,以学生为本的角度去思考,帮助学生解决课程修读过程中遇到的问题。

4.3 创造有利的外部环境


(1)规范教学秘书选拔任用制度。在教学秘书的选拔任用上,学校和学院领导应充分重视教学秘书的重要性和工作的复杂性,严格把好教学秘书“入口”关,选择专业相关、能力、素质、学历层次等较高的人员充实到这支队伍中来[2]。

(2)改善教学秘书待遇。教学秘书津贴待遇相对低于教师或科研人员,职称评定和职业发展前景都存在一定的局限性,是目前许多高校存在的普遍问题。要稳定教学秘书队伍,并吸引更多专业人才加入到教学秘书队伍中来,改善提高教学秘书待遇是教学秘书专业化建设的基本要素。

(3)提供岗前培训和再教育机会。以参观学习、会议交流等形式提供岗前培训,鼓励参与在

职专业教育等形式,指导教学秘书拓展职业空间,提高教学管理水平,以促进教学秘书专业化建设。

综上所述,在“全面提高高等教育质量”为中心的高等学校教育改革推动作用下,创造有利于教学秘书专业化的外部环境,加强教学秘书自我学习、自我提高,实现教学秘书队伍的专业化建设。

参考文献

[1] 曹义孙.高校教学管理通论[M].北京:法律出版社,1997.

[2] 任丽清.论高校教学秘书专业化[J].宁波大学学报,2008(6).

本文来源：https://www.wddqxz.cn/aa1e8b48ab956bec0975f46527d3240c8447a1a3.html