论文表格内的脚注使用规范

2023-02-20 20:02:14 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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论文表格内的脚注使用规范

论文表格的脚注通常指示学术内容，虽然现在论文里不常使用脚注，但它于表格中的运用却仍然普遍。本文介绍的是脚注的使用。脚注的基本作用是个指示，让读者晓得需要参考额外的信息才能使正在阅读的那段文本有完整的意义。例如，句子可能会用一个国家的货币如日元、比索或欧元等列出该国的人均收入，然后用脚注说明该货币对美元的兑换率。脚注于表格中扮演相同功能，但使用时有其它考量，下面将一一介绍。

脚注或批注：脚注于表格里会和特定的单元格连接，包括标识列或行标题的单元格。但一个脚注的内容若适用于整个表格时就该使用批注（通常出现于表格标题后和表格主体前）。例如，一个给出不同疾病的逐年患病率数据的表格可以用批注解释所有数据来自国营医院而非民营医院的记录。该表格中的某个单元格却可以附有脚注，说明此疾病该年的数据来自国营与民营医院的记录。

顺便提醒，表格里的脚注应该出现在表格主体之下，而非含有表格页面的页尾。标记的选择：常用的脚注标记包括星号（*）、剑号（†）、节符号（§），以及段落符号（¶）。若需要更多的符号，可将上列符号成双（**、††、§§、¶¶）。然而，此系统会变得繁琐。包含数值数据的表格可使用上标英文字母；而包含文本块的表格则可使用上标数字。

其次，“*”与“**”通常用来标识意义或概率的高低：“*”等于5％（p < .05）、“**”等于1％（p < .01）。因此，应该避免使用“*”和“**”作为脚注标记。

顺序：脚注标记应该以正常的阅读顺序分配给特定的单元格，即从左至右、从上至下。以一个5列乘5行的表格为例，把第二行最后/右侧的单元格标记为“¹”或“a”，而把第四行最先/左侧的单元格标记为“²”或“b”。

脚注标记的格式：脚注标记应该比周围的文字显而易见，因此作为标记的上标英文字母或数字（论文快速写作发表找论文发表向导网江编辑加扣二三三五一六二五九七）通常会使用粗字体。除此之外，也可加用斜字体，使上标字体向外倾斜。

确保把脚注标记设为上标后，字体不会变得太小。若是的话，应该使用体积较大的字体，或者增大软件组合用于上标的默认值。

如果您使用的字体包含合适的已上标数字，就请使用它们。比较设为上标的“2”与按Alt + 0178的差异（“2”对比“²”），您会发现正规上标数字的颜色与其余文本一般黑，但设为上标的数字颜色则较浅。

最后，请确保各列的对齐完整。以一个数字右对齐的列为例，附加了脚注的数字不应该被推往左边以腾出空间来容纳标记。后者应该“悬空”，即处于数字的右边，但在列外。

在表格主体下的脚注标记：有些期刊出版社把表格主体下的脚注标记改为普通体（不设为上标），即把表格里用的脚注标记“²”改印成“2”。后者称为“同轴”字体。建议您认清并跟随目标期刊的一贯做法。

脚注的文本于脚注标记后立即开始，间中的距离很小。如果上标字体被保留，文本第一个字母用大写的话可能会把标记掩盖。同样的，请以目标期刊所用的风格为准。

终端标点符号：如果脚注的文本是一个完整的句子或包含几个单句，请适当的运用句号。如果文本是一个词、短句或句子片段，就没必要使用终端标点符号。

一行字里含多个脚注：简短脚注通常设置为一文本块。换句话说，多个脚注连续排列，间中只留（论文快速写作发表找论文发表向导网江编辑加扣二三三五一六二五九七）一个空格。脚注文本块的宽度与组成普通文本的一行或付诸之表格的宽度相似。即使目标期刊把页面排为两（或更多）列，脚注不该跟随同样的布局。建议您将每个脚注分成新的一行，让出版社决定最后的布局。