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浅谈如何加强物资供应及管理工作
摘要：在市场竞争日趋激烈的今天，企业对物资供应及管理工作日益重视。通过探究物资管理工作，为了提高公司市场资源控制力和整体效益，使物资管理制度进一步完善，强化管理职能和服务功能，完善物资工作方法，资金运营质量和物资管控效率得到提高， 为企业发展提供服务和效益支撑。 关键词：物资管理，效益，质量
1引言
企业是以最少的投入，创造出最高的经济效益为最终经营目标。供应链关系随着经济全球化与科技进步也在不断的发生改变。供应链也随着巨大的市场竞争和迅速多变的市场需求面临着持续缩短交货期、提高产品质量、减少产品成本和改善服务的巨大压力。要想使供应链在竞争中取得优势，需要重新梳理与界定各方的关系，考虑企业跨越式发展下如何构建供应链战略管理，突出企业在其管理中的主导地位，实现管理优化与提升，以寻求发展与进步。企业的生存发展之本是抓管理、降成本。企业创效和确保工程建设的基石是物资保障与管理，当前，我国的工程建设进入了飞速发展期，其中尤为突出的是铁路建设，对铁路物资管理随着跨越式发展的新形势提出了更加高、更严格的要求。 针对新形势以及全面回归铁路轨道交通主业的战略定位，围绕铁路物资供应链集成服务，重点打造铁路领域物资供应业务、综合服务业务、延伸市场业务，在新的竞争市场、竞争主体下，如何做好铁路物资管理工作成为当前主要问题。
2工程项目物资供应与管理的重要性
在立足铁路谋发展的背景下，铁路市场化变革深入推进，突出质量效益导向，市场化体制机制快速形成。铁路建设市场的规模、结构、层次，发生着深刻变化，要保证工程建设物资供应工作有序、高效运行，就必须建立适合企业发展的物资供应管理体制与机制。
企业应统一部署，结合实际，逐步建立起“归口管理、集中采购、统一储备、统一结算”的物资供应管理体系，将集中采购的优势发挥出来，使工作效率得到提高。 未来几年，铁路建设和运营物资设备供应市场需求巨大，年需求量均在4000亿元、30000亿元左右， 在看到广阔市场空间的同时，也要清醒的认识到，客户对品质保证、优质服务、技术实力的要求越来越高，新时代要求下，单纯的物资供应模式已经不能跟上企业发展的脚步。 广大客户
“直采”、“集采”比例提升，减少流通环节的诉求日益显著，尤其是终端客户的物资管理理念、机制、手段更加市场化， 这些都对我们的物资供应及管理工作提出了全新的要求，需要我们持续提升对产业链、供应链关键环节、重点领域的掌控能力， 持续提升面向客户的服务能力。工程项目能否顺利、企业经济效益能否提高，都与进行物资供应管理工作质量与效率的高低有关。
3工程项目物资供应及管理工作现状与问题
重供应轻管理的现象是物资管理中普遍存在的，有时甚至是不惜成本保证供应也要保证项目现场需求和完成产值目标，有序组织和专业化统筹就更无从谈起了。物资管理人员的选择关系到项目施工的重要的物资管理环节，为了保证有效实施物资管理工作，必须优选物资管理人员，尤其是专业知识较全面的物资管理人员更是企业急需的人才类型。人员的流失、频繁变更，不利于建立与市场的长期稳定合作。 物资人员与终端客户尤其工程建设项目部人员之间缺乏沟通，特别是与财务部门、物资计划部门之间的沟通，滞后的物资信息化管理，不能将专业的信息化管理与现在的物资供应管理上真正融合，导致回款与供应、需求计划与采购运输之间沟通不畅、信息不等等情况时有发生。 4加强工程项目物资管理的途径
物资管理工作是一项复杂的系统工程，应对所需物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等统筹安排， 合理解决工序之间的矛盾，衔接好供应、销售、服务等环节，确保完成客户需求的同时，实现最大化物资供应的效益。
长期以来，物资采购一直是企业物资管理的重要环节之一，把控供应节奏，严格价格管理，严格实行比价，建立供应商信息管理库，物资质量好、价格优的采购即可以保证安全生
产，又可以使企业利润隐形流失得到减少和防止。在企业的物资采购的日常工作中，应逐渐建立、健全供应商资料库，定期考核供应商，全面了解其管理水平、技术能力、资金实力、设备状况、品质控制能力等，优化供应商结构，确保做到同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉， 有效防止采购价格畸高或虚低，选择业绩优秀的资源厂合作，杜绝在质量、价格、交货期和服务方面发生较严重违约。最终保证将全周期总成本降到最低。在企业的物资采购管理中，不但对物资采购订货渠道进行加强，还要对采购方式进行优化，规范采购审批权限，严把物资采购关。对于一些料源较为丰富，生产厂家较多，需要量大而且消耗稳定集中的材料，要与资源厂商谈价格政策，选择质优价廉的资源厂进行采购，降低采购成本。
为了使物资管理工作更高效，要加强物资管理人员配置。对现有物资人员的加强培训考核，建立培训考核机制。优化人员配置，进行的培训要不断根据形势的发展需要进行更新，保证人才专业素质的提高，强化责任意识和敬业精神，为提高物资管理水平奠定基础。和专业的供应商形成良好稳定的战略合作伙伴关系，对于施工企业工程项目中所使用的钢材、水泥以及其他使用量较大的一些大宗原材料和供应商形成长期稳定的合作共赢关系，确保建立的供应链伙伴合作关系能够良好有效的产生效益。只有建立稳定的共赢关系、合理运用物流管理技术，才能解决因建筑施工企业所需的物资数量大，品种多，运输成本高，库存占用资金多，所导致的运输成本高和材料资金周转不畅的问题，有利于工程的物资成本得以降低。通过运用现有众多成熟的管理软件，如：物资管理系统、成本管理系统、中国中铁采购电子商务平台、阿里巴巴采购专区等，加强项目物资的信息化管理。对于人工繁琐的事务处理以及手工难以完成的信息汇总处理，可以通过信息化的建立，利用网络系统来取代，既能提高管理效率，又能为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案， 使供应工作处于最佳状态。 加强档案和资料管理工作，在经营工作中，能积极开拓市场，挖掘潜在客户，扩大销售范围，控制经营风险；在管理工作中，能积极推广、应用新技术、新方法、新标准，使管理水平得到提升。 5结语
总之，物资管理工作的核心是提高管理水平，优化资源配置，把控采销节奏，加快资金周转;通过引入现代化物资管理理念的手段，利用少量投入，将成本消耗降到最少; 最终目的在于降低成本，提高盈利水平，增强企业的市场竞争力和核心影响力，实现全员合理利用资源，保证物资供应、优质服务的同时创造更高的经济收益。 参考文献：
[1]刘方民.工程物资供应链管理模式及应用研究[J].《重庆交通大学》，2012
[2]卢秀军，吴伟主.大型工程项目物资供应管理实践与思考[J]. 西南财经大学出版社，2014
本文来源：https://www.wddqxz.cn/a98659947175a417866fb84ae45c3b3566ecdd3b.html
2023-04-27
