工程财务管理风险及应对措施剖析

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工程财务管理风险及应对措施剖析

作者:刘珊

来源:《现代企业文化·下旬刊》 2018年第11



随着国家对农村电网改造的投入日益增加,县供电企业承担着投资大、时间紧、任务重的工程建设任务。如何确保工程管理依法合规、成本核算规范准确、资金使用安全高效,是供电企业工程财务管理的目的。本文笔者通过剖析农网工程财务管理领域存在的风险,探讨有效的应对措施。

关键词 县供电企业 工程财务管理 风险 措施

一、引言

供电企业工程财务管理贯穿于项目立项、物资采购、工程建设、竣工验收直至财务决算的全过程。具体工作包括:开展电网投资能力管理工程可研财务审查和工程财务后评价,促进公司和电网发展协调统一;加强工程建设资金管理,保障资金使用安全高效;强化工程成本内控,准确核算工程成本;及时编制竣工决算,实现工程价值管理闭环。但由于项目实施的复杂性,工程财务管理难以达到面面俱到,上述各环节均可能存在风险。

二、工程财务管理中存在风险的分析

当前县供电企业工程财务管理中存在的风险点主要有以下方面:

1. 工程项目立项等前期工作普遍缺乏财务参与,导致财务部门对工程项目概况较生疏,项目立项时概算较粗糙,与实际需求相差大,导致投资计划不足或物资材料不配套,影响工程目的执行。

2. 因物资申报不及时或申报内容不齐全,影响项目施工;物资申报省电力公司招标时间较长,材料不能及时到位,为赶工期借用生产库存材料,造成工程实际已完工但未完善物资领用手续,导致财务发生数滞后于工程形象进度。

3. 因项目完工后验收、结算工作滞后,导致工程费用结算滞后,财务发生数与工程形象进度不一致,财务无法及时暂估转资。废旧物资回收不到位还将使供电企业蒙受财产损失,4. 工程资金量大,工程施工点较多,县公司人员配备不足,工程完工后,出库物资材料与结算、现场核对时间较长,影响物资材料退库,导致财务决算滞后。

三、工程财务风险防范措施的探究

针对工程财务管理存在的风险,县供电企业可通过采取以下措施开展风险防控:

1. 抓好项目储备的管理,提高工程物资利用率。在项目前期,做好工程项目现场勘察和初工作,提高工程设计准确性,避免工程项目频繁变更,减少物资采购申报与实际需求的差异,提高工程专项采购设备和材料的利用率,减少工程物资积压浪费。2. 加强工程物资领用和废旧物资回收管理,防范工程物资流失。财务部门在工程决算阶段,牵头组织工程和物资管理部门对已完工项目开展设备材料逐项核对,梳理出施工单位多领用材料明细,督促施工单位退库。如未退还到位,则财务部门将在施工费结算时扣除该部分金额,从而有效防范施工单位侵占工程物资,避免企业资产流失。针对对废旧物资回收管理,应重点抓好3 个“关键控制点”:在施工前,由项目管理部门根据拟改造设备、线路资产情况制定废旧物资回收计划,并在施工合同中明确施工单位回收责任和义务;在施工环节,物资部门根据废旧物资回收计划单对施工单


位交回的物资进行验收核查,按工程明细登记入账;在施工费结算环节,要求物资部门确认物资回收是否到位,如未到位,财务部将在施工费结算支付环节扣减该部分物资的折算金额,确保企业利益不受损失。3. 财务部门参与工程验收工作,合理确定工程成本。财务人员在工程收方面主要参与两方面的工作,一是参与工程量的现场验收;二是参与资产清点与移交。财务部门参与实物盘点与移交,复核资产移交清册中资产价值,配合相关单位进行实地盘点。财务通过参与工程验收工作,掌握工程实际进度,有效监控合同实际执行情况;掌握工程现场状况,合理确定工程成本。

4. 加强工程决算管理,堵塞工程管理漏洞。财务部门在工程决算阶段重点开展以下几项工作:一是审核竣工结算范围,结算内容,结算方式,承包方式是否与合同规定一致,竣工结算单价的变更是否符合合同的规定,是否履行必要的审批手续;二是审查工程项目重大设计变更报批,审核设计变更单和现场签证单的规范性;三是重点核对竣工结算甲供材料耗用的品种、规格型号数量与财务账面数量是否一致,是否存在工程物资窜项出库、应出未出库、超结算出库现象;四是梳理工程施工费、监理费、设计费、项目法人管理费是否列支到位;五是审核工程其他费用是否存在超预算现象。通过开展工程决算梳理核对工作,有效纠正工程结算过程中存在的问题,堵塞工程管理漏洞。

四、结语

强化工程财务监督,做好各级风险防范,提高工程项目投资效益,是工程财务管理的最终目标。县级供电企业应加强工程财务管理队伍建设,组织配备专门机构、人员负责工程财务管工作,不断提高财务管理水平。

参考文献:

[1] 乔蕾.电力工程财务管理中存在的不足及改进措施[J].企业改革与管理,2016:12.

[2] 陈芳. 工程财务管理风险防范措施[J]. 现代经济信息,2014(06).

[3] 窦茂胜. 电力工程财务管理中存在的问题及解决对策[J].中国市场,2015(42):181-183.


本文来源:https://www.wddqxz.cn/a9750c3913661ed9ad51f01dc281e53a5802513b.html

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