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私车公用管理制度
随着各公司生产规模的不断扩大,因公司车辆不足,满足不了公司日常用车需求,需要借用私人车辆,为规范公司私车公用管理,特制订以下管理规范;
一、 私车公用的前提条件:
二、 1、私车公用是指在职的工作人员,将其私有汽车用于公司公务
活动,私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关费用、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆;
三、 2、可享受私车公用的车辆必须先向所在公司总经理申请,经过
行政部审核备案且经董事长批准的车辆;
四、 3、在提前一天申请用车的情况下,确因公司车辆资源存在不足,
经车队长证明、车辆管理部长审核、总经理批准才能使用;
五、 对于公司按以上程序批准使用的车辆,可享受私车公用的有关待遇 六、 私车公用补贴标准:
排量
升 ≤ ≤ ≤ ≥
私车公用补贴
邮费 元/公里
修理费 元/公里
驾驶员补贴元/公里
保险及其他补贴
元/公里
合计 元/公里
车辆通行费和停车费实报实销,不包含在补贴中; 备注
上表标准是以93汽油、油价元/升为标准,如果油价变动较大或标准实施条件变化,可根据实际状况做适当调整;具体执行方法:由车主申请、行政部审核、总经理批准;上述私车公用车辆补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的油费、维修保养的费用、折旧以及各类税费等所有费用的支出通行费、停车费实报实销;
私车公用原则上规定:以车定人,车主开车;特殊情况下,公司行
政部根据需要,可能使用公司专职驾驶员开私车共用时,私车车主享受的补贴按相应标准减去元/公里的驾驶员开车补贴;
报销要求:私车公用驾驶人员应提供报销单、用借车申请单见
附表及与拟补金额相同的油费发票或其他发票发票开具公司台头、车辆通行费、停车费发票等凭证,在出车回来后及时、据实报销;
七、 私车公用的使用及报销流程
八、 用车人填写用借车申请单注明用车目的、目的地、行驶线路、
陪同人员---车辆管理员签字----行政部经理审核-----总经理批准------前台在用车登记表及外出车联络单上登记起始里程---用车人返厂后前台在用车登记表及外出车联络单登记终止里程—前台将用车登记表及外出车联络单交还行政部报备----车主填制报销凭证同车证明人签字---车辆管理员签字---行政部经理审核---总经理批准----财务部报销;
九、 安全管理:
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