档案管理员的工作内容

2023-04-03 08:08:30   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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档案管理员的工作内容

一、档案管理人员的工作职责

一、 办公室主任的领导下,负责中心文书档案收集归档、立卷工作,严格执行保密制度。收 到文件及时送有关领导阅示。 二、协助各科做好业务技术资料的分类、编号、归档和借阅工作 三、负责图书、报刊、杂志、资料和文献的订购和管理工作。做好登记编目、装订等及办理借阅工作

四、定期清查有关技术资料、图书、杂志等, 催还超期借出的资料图书、杂志等,保证资料 完整和合理流动。

五、负责收集、整理国内外新技术资料,主动为中心业务科室开展科工作提供参考资料

六、注意防火、防潮、防鼠咬、防虫蛀,确保各类图书资料完好。 七、协助完成办公室日常性及突击性工作任务。 二、图书管理员岗位职责

1、全面负责图书室的日常管理工作,认真履行岗位职责,遵守图书借阅管理制度

2 建立建全图书账册,新购进的图书要及时分类、编号、登记、摆放,并定期清点核对,做 到账物相符。

3管理好各类报刊、杂志及分类上架,严格借还手续,并对过期报刊、杂志等进行分类收藏,

4 保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光,同时做好阅览室的防火安全工作


5、做好领导交办的其它工作任务。 三、网络管理员岗位职责

1协助网络管理中心主任制定本院校园网建设及网络发展总体规划,组织并实施年度计划

2、确定网络安全及资源共享策略。

3、全面规划校园网IP分配策略,负责校园网IP地址分配。 4、负责公用网络实体,如服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、 接插件等的维护和管理 5、负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新。 6、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全。 7、参与网络值班,监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、稳定、畅通。

8负责计算机系统备份和网络数据备份;负责计算机网络资料的整理和归档。

9、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理录、网络运行记录、网络 修记录等网络资料 10、每年对学院计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理改进措施。

11、完成主管领导交办的其它工作


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