公司搬迁流程公告

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搬迁公告

一．前期准备工作

1、确定搬迁日期及时间：2015年2月1日

2.联系搬家公司，向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下，办公家具有哪些需要拆装)，商谈具体费用并签定搬运合同;

3.购买打包个人物品的纸箱及足够多的标签纸；

4.结合公司实际需求规划新公司的每个部门办公场所的具体位置； 5、搬迁时需要做好的变更联系信息：公司网站，网上招聘信息，合同文本的公司地址；

6、公司财务、社保登记信息及其他信息的变更； 7.下达搬家通知，让员工们做好搬迁准备;

8.计划分配搬迁时的每个员工的工作任务及具体工作流程。

二、 搬迁前准备工作： 1、领取打包用材：请大家于×月×日15：00-17：00时至行政部领取打包用材（如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔）等，以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品；（1）每位员工领取两至三个纸箱（主机纸箱+显示器纸箱+

私人物品纸箱，个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中） ，此外，视具体情况领取其它打包用材若干；

（2）如在领用过程中遇到任何问题，请随时联系**，电话：**； 2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品：请大家于×月×日17：00时前打包完毕，并按附件1所示的《搬迁信息卡》进行各自打包物品的编号及标记；

温馨提示

（1） 请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记； （2） 如需了解正确打包方法，请参见附件2《物品打包指南》； （3） 如在打包中遇到任何问题，请随时联系**,电话：**； 3、明确搬迁物资 （1）员工需搬迁物资：笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等； （2）部门需搬迁物资：部门公用各类服务器、部门公用UPS、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等； （3）搬家公司需搬迁物资：员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投

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影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等； 4、物资清点及检查

员工统一打包结束后，请各小组负责人确认打包物资是否包装完好，物资统一搬迁至新办公室后，各小组负责人需进行物资检查。

二．搬迁具体流程及任务安排

1.2月1日早晨9点半召开员工搬迁大会，行政部负责人姚经理宣读每个人的负责部分，每位员工一一确定；

2.员工先自行整理个人物品；

（1）先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、电话);

（2）文件打包与资料整理，由于员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情,容易丢失或者防乱顺序，所以由员工自己来整理，用纸箱进行打包标注好部门、姓名;

3、会议室桌椅及办公桌椅拆组与安装;（根据当时搬家物品的需要） 各自负责自己所在办公室，会议室由理财部门负责。 4.王总办公室物品的整理； 负责人：行政部和财务部。 5．公司公共物品的整理装箱标记； 负责人：梅素敏，张胜男，郑孝飞。

6、分类装车，先搬运办公桌，然后运办公设备和员工资料;

每辆车两名员工负责跟车（确定具体需要几车运完后，再确定具体负责人），到达公司新地址，其中一名负责看管物品，一人负责引导搬家公司搬物品。

7、装卸货时也请注意磕碰，小心搬运;

万达搬家指挥人由行政总监姚经理担任，盛景融城搬家指挥人由理财部经理王想担任。行政部门会提前将具体的搬家流程，注意事项与理财部王经理沟通的。

三、注意事项

1.除了跟车人员，其他员工在搬运结束，自行乘车前往公司新址：。。。。。。。。，可在。。。。站乘坐。。。路公交车到。。。。下车，步行至。。。即可。

2.有任何不明白不理解的地方请及时跟行政部门沟通。



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